Kuvaus
Mikkelin Työväen Näyttämöpäivien kannatusyhdistys ry on lähettänyt kaupungille seuraavan kirjeen:
"Mikkelin kaupunki ja Työväen Näyttämöpäivien kannatusyhdistys ry ovat tehneet vuosiksi 2020–2021 yhteistyösopimuksen. Sopimuksen taloudellinen arvo oli 45 000 €/vuosi. Vuoden 2021 Työväen Näyttämöpäivät jouduttiin koronapandemian vuoksi peruuttamaan. Työväen Näyttämöpäivien kannatusyhdistys ry:n hallitus päätti peruuttamisesta 9.11.2020.
Ennen peruuttamista Vuoden 2021 Näyttämöpäivien valmistelusta aiheutui seuraavia kuluja:
- tuottajapalvelut (300 tuntia) 8 000,00
- valitsijan palkka henkilösivukuluineen 3 042,98
- valitsijan matkakulut 786,04
- toimistotilavuokra (tuottaja) 2 040,00
- taloushallinto ja tilintarkastus 2 533,34
- muut kulut 1 511,52
Kulut yhteensä: 17 913,88
Kannatusyhdistyksellä ei tapahtuman peruuntumisen vuoksi ollut lainkaan tuottoja, joten tilikausi on kulujen verran tappiollinen. Kannatusyhdistys ei ole saanut koronatukia.
Näyttämöpäivät on ostanut tuottajapalvelut Mikkelin teatterilta. Tuottaja huolehti valmistelujen ohella myös Näyttämöpäivien peruuttamisesta johtuneista toimenpiteistä.
Työväen Näyttämöpäivien kannatusyhdistys ry esittää Mikkelin kaupungille, että se korvaisi Näyttämöpäivien kannatusyhdistykselle koronapandemian vuoksi peruuntuneiden vuoden 2021 Näyttämöpäivien valmistelusta ja peruuttamisesta aiheutuneet tuottajapalvelukustannukset 8.000,00 euroa.
Pentti Mäkinen,
Työväen Näyttämöpäivien kannatusyhdistys ry
hallituksen puheenjohtaja"
Kaupunginhallitus on aikaisemmin vuonna 2020 linjannut, että kumppanuussopimukseen liittyviä sopimussummia ei leikata, jos tapahtumat järjestetään, vaikkakin sopimuksen mukaisesti pienemmässä mittakaavassa. Kun arvioidaan kaupungin (voimassa olevaan sopimukseen perustuvaa) taloudellista panostusta suhteessa ennen koronaa järjestettyjen näyttämöpäivien kustannustasoon, niin kaupungin suhteellinen osuus peruuntuneen tapahtuman tuottajapalveluiden kustannuksista olisi noin 5.000 euroa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ari Liikanen, hallintojohtaja, ari.liikanen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus päättää maksaa kannatusyhdistykselle koronapandemian vuoksi peruuntuneiden vuoden 2021 Näyttämöpäivien valmistelusta ja peruuttamisesta aiheutuneista kustannuksista 5.000,00 euroa. Summa maksetaan kustannuspaikalta 1417/Kumppanuussopimukset.
Päätös
Kaupunginhallitus päätti jättää asian pöydälle.