Kuvaus
Kaupunkiympäristölautakunnan kokouksista on vuoden 2021 syyskauden osalta laadittu seuraava ehdotus kokousaikatauluksi:
24.8. (vastaukset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen)
7.9. (heinäkuun seuranta)
12.10. (talousarvioesitys 2021)
2.11.
23.11. (uudet taksat ja säännöt vuodelle 2022,lokakuun seuranta, lisämäärärahaesitykset, määrärahamuutokset )
14.12.
Kokousten aikataulu määräytyy suurelta osin kaupunginhallituksen kokousaikataulun, talousarvion, tilinpäätöksen ja talouden seurannan aikataulujen mukaan.
Kokoukset ovat tiistaisin ja alkavat kello 16.15. Kokouspaikka on lautakuntien kokoushuone kaupungintalon 2. kerroksessa. Aikatauluun voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia. Poikkeavasta ajasta ja kokouspaikasta ilmoitetaan kokouskutsun lisäksi sähköpostiviestillä heti, kun muutos on tiedossa. Koronarajoituksista johtuen kokouksia on pidetty sähköisinä etäkokouksina. Sähköisten etäkokousten käytäntöä voidaan joutua jatkaamaan myös syksyllä, mikäli pandemiatilanne pahenee.
Lautakunnan jäsen, jolla on este osallistua kokoukseen, kutsuu itse varajäsenensä tilalleen. Poissaolosta tai siitä, että jäsen tulee kokoukseen myöhässä, on hyvä ilmoittaa myös kokouksen sihteerille.
Kokouksiin kutsutaan myös nimetyt kaupunginhallituksen, vammaisneuvoston, vanhusneuvoston ja nuorisovaltuuston edustajat. Heidän varaedustajiensa kutsumisessa noudatetaan samaa menettelyä kuin lautakunnan jäsenten kohdalla.
Viranhaltijoista kokouksiin osallistuvat esittelijä ja sihteeri sekä tarvittaessa asiantuntijoina kuultavaksi kutsuttavat muut viranhaltijat.
Varsinaisten kokousten lisäksi lautakunta voi järjestää seminaareja tai tutustumiskäyntejä, joista päätetään erikseen.
Mikäli jäsen haluaa jonkin asian käsiteltäväksi kokouksen lopussa kohdassa muut asiat, tulee tästä ilmoittaa joko etukäteen kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille tai viimeistään kokouksen alussa.
Mahdollisista esittelijän päätösehdotuksesta poikkeavista päätösesityksistä on toivottavaa ilmoittaa etukäteen kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille, jolloin asian käsittely ja kirjaaminen hoituvat sujuvammin.
Uudet toimielimet aloittavat toimintansa syksyllä. Tässä vaiheessa on syytä päättää vain syyskauden ensimmäisen kokouksen ajankohta ja uusi lautakunta päättää syyskauden muista kokousajoista. Kokoukset tulee sovittaa myös kaupunginhallituksen kokousaikatauluun, jota ei ole vielä vahvistettu.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että lautakunnan syyskauden ensimmäinen kokous pidetään 24.8.2021 kello 16.15 alkaen.