Kuvaus
Etelä-Savon Energia Oy, Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Ky ja Mikkelin kaupunki ovat pyytäneet tarjouksia energiatuotannon poltto- ja lämmitysöljyistä 31.8.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä nro Polttoaineet301586 HILMA -ilmoituskanavan ja tarjouspalvelun kautta. Hankintamenettely oli avoin ja EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Sopimuskausi on 1.12.2020 – 30.11.2022, jonka jälkeen on mahdollisuus yhden vuoden optiokauteen ajalla 1.12.2022 - 30.11.2023. Määräaikaan 9.10.2020 mennessä tarjouksen jättivät St1 Oy ja Oy Teboil Ab. Tarjouspyynnössä oli laatutekijät pakollisena, joten päätöksenteon perusteena on energiaöljyn litrahinta tarjouspyynnön pisteytystaulukon mukaisesti. Vertailutaulukko on liitteenä.
Hintapisteiden laskeminen: Järjestelmä laskee hintapisteet automaattisesti tarjoajien syöttämien hintojen perusteella kaavalla ”halvin tarjottu hinta / tarjottu hinta x 100”.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Timo Halonen, kaupunginjohtaja, timo.halonen@mikkeli.fi
Suurimman pistemäärän saanut tarjoaja voittaa kilpailutuksen. Edellä mainituin perusteluin ja oheisen pisteytystaulukon mukaisesti esitetään, että energiatuotannon poltto- ja lämmitysöljytoimittajaksi Mikkelin kaupungille ja hankintarenkaalle ajalle 1.12.2020 - 30.11.2022 valitaan Teboil Oy pistemäärällä 100/100.
Hankintaan sisältyy tarjouspyynnön mukainen 1 vuoden mahdollinen optiovuosi, josta tehdään erillinen päätös. Tekninen johtaja valtuutetaan tekemään päätös mahdollisesta optiosta.
Tarjouksen hyväksymisestä tehty päätös ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla. Hankintasopimuksen allekirjoittaa hankintapäällikkö.