Kuvaus
Hankinnan taustaa
Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyysi HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi 20.1.2023 julkaistulla hankintailmoituksella MliDno-2022-5365 tarjouksia avoimella menettelyllä toteutettavasta Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten- ja viherrakennustöiden puitejärjestelystä. Hankintailmoituksen julkaisi Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankinnasta tehdään 24 kk:n sopimus ja määräaikaisen keston jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.
Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus optiokaudet huomioiden on noin 3,5 miljoonaa euroa.
Mikkelin kaupunki päättää optiovuosien käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Allekirjoittaessaan puitesopimuksen puitetoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä.
Tarjouspyyntö on julkaistu 20.1.2023 HILMA- ilmoituskanavan ja tarjouspalvelun kautta. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset oli esitettävä 30.01.2023 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään kysymystä. Hankinta- asiakirjat ovat olleet hyväksyttävänä Kaupunkikehityslautakunnassa 17.1.2023.
Hankinnan jakaminen osiin
Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
Puitejärjestely on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
1. Osa-alue: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
2. Osa-alue: Maanrakennustyöt
3. Osa-alue: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
4. Osa-alue: Pilaantuneen maan kunnostustyöt
Tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 21.2.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:
Maarakennus Talpa Oy (FI01648423)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Osa-alue 4: Pilaantuneen maan kunnostustyöt
Maarakennus Suutarinen Oy (FI06668562)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 4: Pilaantuneen maan kunnostustyöt
Maanrakennus Hyyryläinen Oy (FI23775773)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
YIT Suomi Oy (FI15655835)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Peab Industri Oy (FI29775512)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Osa-alue 4: Pilaantuneen maan kunnostustyöt
Jari T. Liukkonen Oy (FI20948659)
Osa-alue 1: Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Maansiirto Marttinen Oy (FI17219949)
Osa-alue 1. Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Osa-alue 4: Pilaantuneen maan kunnostustyöt
T ja O Hämäläinen Oy (FI14550652)
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Vesihuoltotekniikka Kotilainen Oy (FI02188051)
Osa-alue 1. Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Savon Kuljetus Oy (FI01713379)
Osa-alue 1. Vaativa katu- ja vesihuoltotyö
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
HK-Energia Oy (FI27476463)
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Maanrakennus Pajunen Ay (FI16041747)
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
JH toimi Oy (FI20579558)
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Mikkelin Huoltotiimi Oy (FI19722695)
Osa-alue 2: Maanrakennustyöt
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Viherpalvelut Hyvönen Oy (FI10669015)
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
JT Upkeep Oy (FI22954032)
Osa-alue 3: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouspyyntöön osallistuneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli hinnallinen arviointi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettyjen yritysten soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä ja todennut, että tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkastanut ennen hankintapäätöstä tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. Valittujen yritysten tulee ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote lain mukaan vastuuhenkilöiden osalta sekä yhteisösakko-ote yrityksen osalta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Mikkelin kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus hyväksyy Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten– ja viherrakennustöiden puitejärjestelyn 2023-2025 puitetoimittajat seuraavasti:
Tarjouspyynnön mukaan osa-alueessa 1 puitejärjestelyyn valitaan kuusi (6) puitetoimittajaa. Osa-alueella 1 kahden tarjoajan kokonaisurakkahinta on korjattu vastaamaan annettuja yksikköhintoja kokonaisurakkaohjelman Maksuperuste -kohdan mukaisesti.
Osa-alueeseen 1 esitetään valittavaksi yritykset seuraavassa etusijajärjestyksessä:
1. Maarakennus Talpa Oy
2. Maanrakennus Hyyryläinen Oy
3. Maarakennus Suutarinen Oy
4. Peab Industri Oy
5. Jari T. Liukkonen Oy
6. YIT Suomi Oy
Tarjouspyynnön mukaisesti Osa-alueen 2 kohteiden puitetoimittajiksi kiertävään järjestykseen valitaan kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä puitetoimittajaa. Mikäli hintajärjestyksen kolme (3) ensimmäistä puitetoimittajaa ovat estyneitä, työ voidaan tilata muilta puitetoimittajilta edullisuusjärjestyksessä. Osa-alueen 2. minikilpailtuksiin hyväksytään 14 vaatimukset täyttävää puitetoimittajaa. Osa-alueessa 2 esitetään valittavaksi yritykset seuraavassa etusijajärjestyksessä:
1. Maarakennus Talpa Oy
2. Maanrakennus Hyyryläinen Oy
3. Maarakennus Suutarinen Oy
4. Mikkelin Huoltotiimi Oy
5. YIT Suomi Oy
6. JH toimi Oy
7. Peab Industri Oy
8. Maanrakennus Pajunen Ay
9. Savon Kuljetus Oy
10. T ja O Hämäläinen Oy
11. Jari T. Liukkonen Oy
12. Vesihuoltotekniikka Kotilainen Oy
13. HK-Energia Oy
14. Maansiirto Marttinen Oy
Tarjouspyynnön mukaisesti osa-alueen 3 puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) puitetoimittajaa. Osa-alueessa 3 esitetään valittavaksi yritykset seuraavassa etusijajärjestyksessä:
1. Viherpalvelut Hyvönen Oy
2. JT Upkeep Oy
3. Maarakennus Talpa Oy
4. Mikkelin Huoltotiimi Oy
5. JH toimi Oy
Tarjouspyynnön mukaisesti Osa-alueen 4. kohteiden puitetoimittajiksi kiertävään järjestykseen valitaan kolme (3) edullisimman tarjouksen antanutta puitetoimittajaa. Tarjouslomakkeen yhdeltä riviltä puuttui laskentakaava, jonka vuoksi siltä osin on pyydetty ja saatu täsmennys kaikilta tarjoajilta. Urakkahintojen summat on muutettu täsmennyksien mukaisiksi. Osa-alueessa 4 esitetään valittavaksi yritykset:
1. Maarakennus Talpa Oy
2. Maarakennus Suutarinen Oy
3. Peab Industri Oy
Kaupunginhallitus oikeuttaa kaupungininsinöörin allekirjoittamaan puitesopimukset edellä hyväksyttyjen toimittajien kanssa.