Kaupunginhallitus, kokous 9.6.2025

§ 240 Tietosuojavastaavan virkavaali

MliDno-2025-1827

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 12.5.2025

Valmistelija

Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus päätti tietosuojavastaavan valinnasta 10.3.2025 § 91 ja vahvisti virkavaalin 14.4.2025 § 148. Virkavaalin vahvistamisen jälkeen virkaan valittu henkilö ilmoitti, että ei aiemmasta ilmoituksestaan poiketen ota virkaa vastaan. Tietosuojavastaavan virka on näin ollen julistettava uudelleen haettavaksi. 

Hallintosäännön 59.2 §:n mukaan tietosuojavastaavan valitsee kaupunginhallitus.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisen kunnan tulee nimittää tietosuojavastaava. Asetuksen nojalla vastuu Mikkelin kaupungin tietosuojasta on kaupunginhallituksella, joka nimittää organisaatiolle tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttamaan lainsäädännön velvoitteiden täyttämisessä. Mikkelin kaupunki tuottaa tietosuojavastaavan palveluna kaupunkikonsernin sisällä ja seudullisesti Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun ja Puumalan kunnille, Pieksämäen kaupungille sekä 31.12.2024 saakka Pertunmaan kunnalle.

Päätösehdotus

Esittelijä

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • julistaa tietosuojavastaavan viran auki haettavaksi 13.5.2025 lukien siten, että hakuaika päättyy 28.5.2025 klo 12.00; ja
  • oikeuttaa talousjohtajan ja tietohallintopäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja sen julkaisemisesta sekä valmistelemaan vaalin suorittamista, valitsemaan haastateltavat hakijat ja suorittamaan haastattelut.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi
  • Jussi Linnala, tietohallintopäällikkö, jussi.linnala@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus päätti 12.5.2025 § 164 julistaa tietosuojavastaavan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 28.5.2025 klo 12.00.

Rekrytointi toteutettiin anonyyminä rekrytointina eli arvioitaessa haastatteluun kutsuttavia ei haastatteluryhmällä ollut tiedossaan hakijoiden nimeä, asuinpaikkaa, kansalaisuutta, sukupuolta tai ikää. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 13 hakemusta. Hakijoista yksi ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimusta. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelijoina toimivat talousjohtaja ja tietohallintopäällikkö.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto ja viran hoitamiseksi riittävä tietosuojasääntelyn osaaminen. Hakijoilta toivottiin käytännön kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi katsottiin hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen. Tehtävässä tarvitaan tietosuoja-asioiden substanssiosaamisen ohella organisointikykyä, viestintätaitoja, hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, vähintään tyydyttävää englannin kielen taitoa sekä asiakaslähtöistä työskentelytapaa. Tietosuojavastaavan tehtävä on itsenäistä ja aikaansaavaa työskentelyotetta vaativa asiantuntijarooli.

Haastatteluryhmä katsoo, että hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion ja -vertailun perusteella tietosuojavastaavan virkaan tulisi valita (salassa pidettävät tiedot poistettu).. Haastatteluryhmä katsoo, että esitetyn hakijan kuntien tietosuoja-asioihin liittyvä työkokemus, julkisten hankintojen osaaminen ja kokemus verkostomaisesta yhteistyöstä useiden eri kuntien kanssa muodostavat hänelle hyvät edellytykset hoitaa virkaa menestyksekkäästi. Hänen osaamisensa ja henkilökohtaiset ominaisuutensa vastaavat myös hakijoista parhaiten hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia. Varalle esitetään valittavaksi (salassa pidettävät tiedot poistettu).

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää valita hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion perusteella tietosuojavastaavan virkaan (salassa pidettävät tiedot poistettu).

Vaali on ehdollinen ja valittavan henkilön tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 27.6.2025 mennessä. Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 4 000,00 €/kk ja siinä noudatetaan KVTES:n mukaista toimistotyöaikaa 36,25 h/vko. 

Toimielinkokousten kesätauon johdosta kaupunginhallitus valtuuttaa talousjohtajan tekemään päätöksen virkavaalin vahvistamisesta valintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja virkaan valitun esitettyä vaaditun lääkärintodistuksen.

Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkistetaan kokouksessa. 

Tiedoksi

Hakijat Kuntarekryn kautta, henkilöstöpalvelut, Meidän IT ja talous Oy/palkanlaskenta