Kuvaus
Kaupunginhallitus on 10.6.2019, § 265 päättänyt maksuaikakorttien käytön laajentamisesta Mikkelin kaupungilla. Ottamalla maksuaikakortit käyttöön kaikissa kaupungin yksiköissä, pyritään vähentämään mikrohankinnoista (0-999 €) aiheutuvia kuluja ja järkeistämään ostotoimintaa. Tavoitteena on, että jatkossa satunnaiset mikrohankinnat tehdään ensisijaisesti maksuaikakorteilla.
Konserni- ja elinvoimajaosto on 10.9.2019, § 81 hyväksynyt Mikkelin kaupungin päivitetyn maksukorttiohjeen. Voimassa olevan ohjeen mukaan yksikön esimies esittää korttitarpeet tulosalueen esimiehelle, joka ilmoittaa korttitarpeet talous- ja elinvoimapalveluille. Talousjohtaja tekee korttien myöntämisestä viranhaltijapäätöksen, jonka perusteella talouspalvelut tilaa kortit käyttäjille.
Maksuaikakorttien käyttö on vuoden 2019 jälkeen laajentunut lähes kaikkiin kaupungin yksiköihin ja maksuaikakorttitilausten määrä on noussut huomattavasti. Korttitilaus pankilta tapahtuu nykyisin sähköisen hakemuksen kautta ja tilausprosessia on yleisesti tarpeen sujuvoittaa, ja siten maksukorttiohjetta on perusteltua päivittää.
Mikkelin kaupungin maksukorttiohjeen § 2 " Kortin hakeminen ja myöntäminen” osalta, ohjetta esitetään päivitettäväksi niin, että talousjohtaja ei jatkossa tee kortin myöntämisestä viranhaltijapäätöstä. Myöskään kortinmyöntämiselle ei enää tarvita tulosalueen esimiehen hyväksyntää, vaan yksikön esihenkilö voi hyväksyä sähköisen korttihakemuksen.
Lisäksi ohjetta sovelletaan jatkossa (§ 1) viranhaltijoiden ja työntekijöiden mmaksukorttien lisäksi luottamushenkilöille myönnettäviin maksukortteihin.
Edellä mainittujen pykälien lisäksi muun muassa nimikkeitä ja yksiköiden nimiä on ajantasaistettu. Ohje kaikkine päivitysehdotuksineen on liitteenä.
Nykyisin voimassa olevan Mikkelin kaupungin hallintosäännön § 84 mukaan maksuliikenteen hoidosta vastaa kaupunginhallitus, joka on siten toimivaltainen hyväksymään muutokset maksukorttiohjeeseen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Mikkelin kaupungin maksukorttiohjeen päivityksen. Maksukorttiohje tulee voimaan heti hyväksymisen jälkeen.