Kuvaus
Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut siivous- ja puhtauspalveluiden hankinnan (MliDno-2026-502) 27.2.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä (586795 / Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalvelut / kuukausihintaiset kohteet). Hankinnan tavoitteena on valita palveluntuottajat toteuttamaan siivous- ja puhtauspalveluja säännöllistä siivousta tarvitseviin kaupungin koulu- ja päiväkotikohteisiin sekä muihin kaupungin kohteisiin. Hankittavat palvelut ovat kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävän tarpeen kattavia, kuukausihinnoiteltuja siivous- ja puhtauspalveluja. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kohteiden ja määrien muutoksiin sekä lisähankintoihin hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen, jonka tavoitteena on tukea pienten ja keskisuurten yritysten osallistumismahdollisuuksia kilpailutukseen. Osakokonaisuudet ovat 1) koulut ja päiväkodit ja 2) muut kohteet. Osakokonaisuutta 1) koulut ja päiväkodit koskee työllistämisvelvoite. Kilpailutettava sopimuskausi on kolme (3) vuotta ajalla 1.8.2026-31.7.2029 ja yhden (1) vuoden optio ajalla 1.8.2029-31.7.2030, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa toistaiseksi voimassa oleva optio 1.8.2030 alkaen.
Hankinnasta on tehty Hankinnan erityispiirteiden kysely ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuhelu on toteutettu kolmivaiheisesti ja siihen on kuulunut tietopyyntö sisältäen tarjouspyyntöasiakirjojen kommentointimahdollisuuden joulukuussa 2025 – tammikuussa 2026, tarjouspyyntöaineiston esittely- ja keskustelutilaisuus kaupungintalon valtuustosalissa ja Teams-yhteydellä 14.1.2026 sekä tutustumiskierros tarjoajaehdokkaiden toivomiin kohteisiin 21.1.2026.
Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:ssä ja HILMAssa sekä EU:n virallisen lehden täydennysosassa (Tenders Electronic Daily). Tarjouksen HILMA-numero on 2026-042217 ja TED-numero 139553-2026. Hankintailmoitus on ollut avoinna ajalla 13.2.-24.3.2026.
Lisätietokysymysten jättämisen määräaika oli 5.3.2026 klo 12.00 ja määräaikaan mennessä saapui yhteensä neljä (4) lisätietokysymystä, joihin vastattiin annetussa määräajassa. Kysymysten perusteella ilmoitus otettiin korjattavaksi ja sen liitteisiin lisättiin yksilöidyt palvelukuvaukset osakokonaisuuden 2) muut kohteet Matkakeskuksesta, Rantakylän nuorisotalosta ja Suonsaaren saunasta ja pesutuvasta. Kohteet oli palvelukuvausliitteitä lukuun ottamatta huomioitu hankinta-asiakirjoissa eikä asiakirjojen sisältöön tehty muutoksia. Korjatun ilmoituksen julkaisuviiveen johdosta, sekä lisätietokysymysten että tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettiin uudelleenjulkaisun yhteydessä.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 24.3.2026 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 11 tarjousta. Tarjoukset jakaantuivat osakokonaisuuksittain seuraavasti:
Tarjouksen osakokonaisuuteen 1) koulut ja päiväkodit jätti yhteensä 10 tarjoajaa. Tarjouksen jättivät:
All-Rounders Cleaning Oy
Compass Group Finland Oy
ISS Palvelut Oy
Keramore Oy
Luotea Siivous Oy
Omegayksi Oy
Rateva Group Oy
RTK-Palvelu Oy
SMC Palvelut Oy
SOL Palvelut Oy.
Tarjouksen osakokonaisuuteen 2) muut kohteet jätti yhteensä 11 tarjoajaa.
Tarjouksen jättivät:
All-Rounders Cleaning Oy
Compass Group Finland Oy
ISS Palvelut Oy
Keramore Oy
Luotea Siivous Oy
Omegayksi Oy
Rateva Group Oy
RTK-Palvelu Oy
Services Netto Oy
SMC Palvelut Oy
SOL Palvelut Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjoajien soveltuvuusvaatimukset. Tarkastamisen yhteydessä riittää, että tarjoa on vakuuttanut niiden täyttymisen muiden kuin sellaisten tietojen osalta, jotka on edellytetty ladattavaksi tarjouslomakkeelle.
Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa tarjoajille oli asetettu referenssivaatimus. Referenssivaatimuksena oli osakokonaisuuden 1) koulut ja päiväkodit osalta kokemusta koulu ja/tai päiväkotikohteista kuukausi- tai vuosisopimusperusteisesti. Osakokonaisuuden 2) muut kohteet osalta vaatimuksena oli kokemusta julkisista tiloista, liikehuoneistoista tai muista yleisessä käytössä olevista tiloista. Tarjoajien tuli ladata referenssikohteiden tiedot tarjouslomakkeelle.
Osakokonaisuuden 1) koulut ja päiväkodit osalta kymmenestä tarjoajasta yhdeksän (9) täytti kaikki soveltuvuusvaatimukset. Yksi (1) tarjoaja ei täyttänyt soveltuvuutta vaadittujen referenssien osalta. Tarjoajan referenssivaatimus ei täyttynyt osakokonaisuuden 1) koulu ja päiväkotikohteet osalta ja tarjoaja tulee siten sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle osakokonaisuuden 1 osalta. Osakokonaisuuden 2) muut kohteet osalta kaikki 11 tarjoajaa täytti soveltuvuusvaatimukset. Tilaajavastuutiedot on tarkastettu VastuuGroupin Luotettava kumppani-järjestelmästä tarjousten avaamisen yhteydessä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien osalta. Tarjoajia oli pyydetty lataamaan tarjouslomakkeelle erillinen Excel-lomake, jossa sen tuli esittää kuukausihinnat tarjottavista kohteista. Lomakkeen tuli sisältää vastaavat hintatiedot sellaisena kuin ne on syötetty sähköiselle tarjoukselle, jonka perusteella muodostuu tarjousten vertailuhinta järjestelmään. Tarkastamisen yhteydessä yhden (1) tarjoajan lomakkeessa havaittiin ristiriitaa liitteenä toimitetun lomakkeen ja sähköisen tarjouslomakkeen yksikköhinnoissa. Tarjoajaa pyydettiin täsmentämään tarjoustaan sähköisen lomakkeen osalta ja täsmennyspyyntö koski kumpaakin osakokonaisuutta. Tarjoaja jätti täsmennyksen toimittamatta ja tämän perusteella hankintayksikkö toteaa, että annettu tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen eikä sitä siten oteta mukaan vertailuun. Muilta osin tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vertailuun valittiin osakokonaisuuden 1) koulut ja päiväkodit osalta yhteensä kahdeksan (8) tarjousta ja osakokonaisuuden 2) muut kohteet osalta kymmenen (10) tarjousta.
Tarjousten valinta
Tarjousvertailun pisteytys ja sen perusteet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvo oli 70 pistettä ja laadun painoarvo 30 pistettä. Laatupisteytyksessä on muun ohella huomioitu hankintaan liittyviä kestävyysnäkökulmia sekä tarjoajan harmaan talouden torjuntaa ja eettisiä työoloja edistäviä prosesseja. Tarjousten laatupisteyttämisestä vastasi Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalveluiden hallinnon asiantuntijaraati. Tarkempi pisteytys ja tarjoustenvertailutaulukko toimitetaan tarjousvertailuun hyväksytyille asianosaisille hankintapäätöksen liitteenä.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisin on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka saa eniten vertailupisteitä. Suurimmat mahdolliset vertailupisteet hinta ja laatu huomioiden ovat yhteensä 100 pistettä.
Päätöksen peruste
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus päättää:
- Sulkea tarjoajan Omegayksi Oy:n (3101703-2) hankintamenettelyn ulkopuolelle osakokonaisuuden 1) koulut ja päiväkodit osalta,
- Sulkea tarjoajan Rateva Group Oy:n (0207178-5) antaman tarjouksen kokonaisuudessaan tarjousvertailusta tarjouspyynnön vastaisena,
- Valita osakokonaisuuteen 1) koulut ja päiväkodit vertailupisteillä 96,00 p. palveluntuottajaksi Compass Group Finland Oy:n (0873697-9) kokonaishinnalla 89 970,69 euroa / vuosi alv. 0 %,
- Valita osakokonaisuuteen 2) muut kohteet vertailupisteillä 100,00 p. palveluntuottajaksi ISS Palvelut Oy:n (0906333-1) kokonaishinnalla 42 438,94 euroa / vuosi alv. 0 %.
Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.