Kuvaus
Tapahtumien merkitys on huomioitu Mikkelin kaupunkistrategiassa (kvalt 13.12.2021 §), kasvuohjelmassa (kv 11.12.2023 §134) sekä Matkailun kasvuohjelmassa vuosille 2025-2030 (kv 11.11.2024 §95). Matkailun kasvuohjelmassa todetaan, että tapahtumien liiketoimintaverkosto toimii yhtenä neljästä liiketoimintaverkostosta, jotka toimivat kasvun vetureina matkailutoimialalla. Liiketoimintaverkostot houkuttelevat uusia yrityksiä sijoittumaan Mikkeliin.
Kertaluonteisia tapahtumakumppanuuksia on voinut tähän asti hakea vapaamuotoisella hakemuksella, joka on osoitettu kaupunginjohtajalle. Kaupunginjohtajan työparina valmistelussa on toiminut kaupungin viestintä- ja markkinointipäällikkö. Kumppanuuksien arvioinnissa on käytetty sisäistä työkalua, jossa on arvioitu tapahtuman aluetalousvaikutuksia, medianäkyvyyttä, uutuusarvoa sekä strategianmukaisuutta. Kyseinen työkalu on esitelty puheenjohtajistolle ja puheenjohtajisto on hyväksynyt sen toimintaperiaatteet.
Päätökset yksittäisten tapahtumien kumppanuuksista on tehty konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen toimintasäännön mukaisesti. Mikkelin kaupungin konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen toimintasääntö on päivitetty (kh 2.10.2023 § 307). Päivitetyn toimintasäännön mukaan kaupunginjohtaja päättää kaupungin markkinointiin ja näkyvyyteen liittyvistä avustuksista ja kumppanuuksista enintään 50 000 euroon asti käyttösuunnitelmaan varattujen määrärahojen puitteissa. Yli 50 000 euron kumppanuuksissa päätöksen tekee kaupunginhallitus.
Tapahtumat ovat strategisesti Mikkelille erittäin tärkeitä. Yksittäisten tapahtumien kumppanuusrahojen jakotapaa halutaan selkeyttää ja läpinäkyvyyttä lisätä. Tätä varten esitetään perustettavaksi Tapahtumatyöryhmä, joka koordinoi tapahtumien hankintaa ja yksittäisten tapahtumien kumppanuuksia. Tapahtumatyöryhmä vastaanottaa yksittäisten tapahtumakumppanuuksien hakemukset ja tutustuu niihin, arvioi hakemukset kriteeristön mukaisesti, käy tarvittavat keskustelut toimijoiden kanssa sekä tekee oman esityksensä kumppanuuden suuruudesta. Varsinaisen päätöksen kumppanuudesta tekee kaupunginjohtaja tai kaupunginhallitus konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen toimintasäännön mukaisesti.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus perustaa Tapahtumatyöryhmän ja nimeää siihen puheenjohtajaksi kaupunginjohtaja Janne Kinnusen, varapuheenjohtajaksi viestintä- ja markkinointipäällikkö Heidi Hännisen, sihteeriksi Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n kehitysjohtaja Olli Marjalaakson sekä jäseniksi kaupungin liikuntapäällikkö Tiina Juholan, kulttuuripäällikkö Susanna Latvalan ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n matkailujohtaja Maisa Häkkisen. Jäsenyys on sidottu virkoihin ja tehtävänimikkeisiin.
Yksittäisten tapahtumakumppanuuksien varsinainen päätöksenteko tapahtuu konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen toimintasäännön mukaisesti.