Kuvaus
Tapahtumien merkitystä on korostettu Mikkelin kaupunkistrategiassa (KV 13.12.2021 § 186), kasvuohjelmassa (KV 11.12.2023 §134) sekä Matkailun kasvuohjelmassa vuosille 2025–2030 (KV 11.11.2024 §95). Matkailun kasvuohjelmassa todetaan, että tapahtumien liiketoimintaverkosto toimii yhtenä neljästä liiketoimintaverkostosta, jotka toimivat kasvun vetureina matkailutoimialalla. Liiketoimintaverkostot houkuttelevat uusia yrityksiä sijoittumaan Mikkeliin.
Yksittäisten tapahtumien kumppanuuksien kustannukset katetaan kustannuspaikalta Kaupunginhallituksen käyttövarausmääräraha 1411. Tälle kustannuspaikalle on varattu vuoden 2025 talousarviossa (KV 11.11.2024 § 110) yhteensä 108 000 euroa. Tältä kustannuspaikalta maksetaan kertaluonteisesti päätettäviä tapahtumakumppanuuksia sekä muita pienempiä yksittäisiä kustannuksia.
Vuosi 2025 näyttäytyy Mikkelissä tapahtumien supervuotena. Vuosittaisten vakiintuneiden tapahtumien lisäksi kaupungissa järjestetään muun muassa suurtapahtuma Jukolan viesti, jonka kumppaniksi kaupunki on lupautunut 220 000 euron panostuksella (KH 17.4.2023 § 153). Tästä kolmelle vuodelle jakautuvasta potista osa on rahaa ja osa työpanosta. Merkittävä osa panoksesta kohdistuu itse tapahtumavuodelle 2025. .Lisäksi kaupunki on saanut kumppanuuspyyntöjä Mikkelissä vuonna 2025 järjestettäviin merkittävän kokoisiin tapahtumiin, jotka ovat Mikkelille uusia tai tekevät paluun useamman vuoden poissaolon jälkeen. Lisäksi kustannuspaikalta 1411 on aikaisempina vuosina tehty muutamia pienempiä kertakumppanuuspäätöksiä paikallisista vuosittain toistuvista tapahtumista. Näiden kumppanuuksien suuruus on ollut 1 800 - 5 000 euroa per tapahtuma/vuosi. Näissä tapahtumissa olisi tavoitteena olla mukana myös jatkossa.
Jotta tapahtumatoimialaa ja Mikkelissä järjestettäviä tapahtumia voidaan edistää kaupunkistrategiassa, kasvuohjelmassa ja Matkailun kasvuohjelmassa esitetyllä tavalla talousarviovuoden 2025 aikana, on tapahtumakumppanuuksiin tarpeen osoittaa 200 000 euron lisämääräraha. Lisämäärärahan tarve ei ole katettavissa konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen sisäisesti, sillä vastaavan suuruuisia menonalituksia palvelualueen muissa toiminnoissa ei ole näköpiirissä.
Tapahtumakumppanuuksista päätetään konserni- ja elinvoimapalveluiden palvelualueen toimintasäännön (KH 2.10.2023 § 307) mukaisesti. Toimintasäännön mukaan kaupunginjohtaja päättää kaupungin markkinointiin ja näkyvyyteen liittyvistä avustuksista ja kumppanuuksista enintään 50 000 euroon asti käyttösuunnitelmaan varattujen määrärahojen puitteissa. Yli 50 000 euron kumppanuuksissa päätöksen tekee kaupunginhallitus.
Tapahtumien kertakumppanuuksien lisäksi kaupungilla on vuosittain vahvistettavia pidempiä kumppanuussopimuksia, jotka maksetaan eri kustannuspaikalta. Esimerkiksi Mikkelin musiikkijuhlien, St. Michel -ravien ja Mikkelin Näyttämöpäivien pidempikestoisten sopimusten kustannukset katetaan kustannuspaikalta Kumppanuussopimukset 1372. Tälle kustannuspaikalle on varattu 423 000 euroa, jolla katetaan yhteensä 12 kumppanuutta. Yksittäistapahtumien kumppanuuksiin varattuun määrärahaan tehtävä muutos ei vaikuta näiden pitkäaikaisten kumppanuussopimusten budjettiin.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää 200 000 euron lisämäärärahan yksittäistapahtumien kumppanuuksia varten. Lisämääräraha kohdistetaan kustannuspaikalle 1411.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.