Kaupunginhallitus, kokous 20.1.2025

§ 41 Tietosuojavastaavan viran hakuajan jatkaminen

MliDno-2024-3659

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 2.12.2024

Valmistelija

Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Päivi Malinen on 22.11.2024 päivätyllä ilmoituksellaan irtisanoutunut Mikkelin kaupungin tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025.

Hallintosäännön 59.2 §:n mukaan tietosuojavastaavan valitsee kaupunginhallitus.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisen kunnan/kaupungin tulee nimittää tietosuojavastaava. Asetuksen nojalla vastuu Mikkelin kaupungin tietosuojasta on kaupunginhallituksella, joka nimittää organisaatiolle tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttamaan lainsäädännön velvoitteiden täyttämisessä. Mikkelin kaupunki tuottaa tietosuojavastaavan palveluna kaupunkikonsernin sisällä ja seudullisesti Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun ja Puumalan kunnille, Pieksämäen kaupungille sekä 31.12.2024 saakka Pertunmaan kunnalle.

Päätösehdotus

Esittelijä

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • myöntää Päivi Maliselle eron tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025
  • julistaa tietosuojavastaavan viran auki haettavaksi 4.12.2024 lukien siten, että hakuaika päättyy 31.12. klo 14.00.
  • oikeuttaa talousjohtajan ja tietohallintopäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja sen julkaisemisesta sekä valmistelemaan vaalin suorittamista, nimeämään haastatteluun kutsuttavat henkilöt ja suorittamaan haastattelut.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 4 §:n mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon.

Tietosuojavastaavan virka on ollut kaupunginhallituksen päätöksen 2.12.2024 § 322 mukaisesti haettavana 4.-31.12.2024. Hakuilmoituksen mukaisen määräajan puitteissa tehtävää haki 12 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, jotka vastasivat parhaiten viran hakuilmoituksessa mainittuihin edellytyksiin kelpoisuusvaatimuksen täyttymisen lisäksi. Haastatelluista yksi ilmoitti haastattelun jälkeen peruvansa hakemuksensa. Hakija, jota olisi esitetty valittavaksi virkaan, ilmoitti, ettei ole valmis ottamaan tehtävää vastaan.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ammatillinen tutkinto ja riittävä ammatillinen osaaminen. Hakijoilta on toivottu kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi on katsottu hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen. Huomioiden tietosuojalainsäädännön soveltamiskokemuksen keskeinen merkitys viran hoitamisessa on viran hakuajan jatkaminen perusteltua hakijapohjan laajentamiseksi.

Virkaa aiemman hakuajan puitteissa hakeneet huomioidaan virkaa täytettäessä. Talousjohtaja ja tietohallintopäällikkö jatkavat virantäytön valmistelua kaupunginhallituksen 2.12.2024 päätöksen mukaisesti.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää julistaa tietosuojavastaavan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 5.2.2025 klo 14.00. Tietosuojavastaavan virkaa edellisellä hakukerralla hakeneiden hakemukset otetaan virkaa täytettäessä huomioon.

Tiedoksi

hakijat (Kuntarekryn kautta), henkilöstöpalvelut