Kuvaus
Infra- ja viheraluepalvelut -yksikkö valmistelee tarjouspyyntöä Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten -, viherrakennus- ja metsänhoitotöiden puitejärjestely 2027-2029 (optio 2 vuotta) hankinnasta. Tarjouspyyntö koskee infra- ja metsänhoitokohteiden urakointia pääsääntöisesti keskeisellä kaupunkialueella. Lisäksi myös Anttolassa, Haukivuorella, Otavassa, Ristiinassa ja Suomenniemellä on tämän sopimuksen piirissä olevia töitä. Hankintamenettelynä on avoin kilpailutus, joka toteutetaan sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä.
Hankinnan sopimuskausi on 1.2.2027-31.1.2029. Lisäksi varataan mahdollisuus kahteen optiovuoteen (1.2.2029-31.1.2031). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää rakennusurakoiden EU-kynnysarvon 5 404 000 euroa (alv. 0 %). Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus huomioiden optiokaudet on noin 10 milj. euroa.
Puitejärjestely on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen:
1. Osa-alue: Vaativat infrarakennustyöt: tarjouspyynnön kohteena kadun ja vesihuollon saneerausurakka
2. Osa-alue: Infrarakennustyöt: tarjouspyynnön kohteena liikenneturvallisuuden parantaminen
3. Osa-alue: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt: tarjouspyynnön kohteena leikkipaikan peruskorjausurakka
4. Osa-alue: Pilaantuneen maan kunnostustyöt: tarjouspyynnön kohteena on mallikohde, jota ei sellaisenaan toteuteta.
5. Osa-alue: Metsänhoitotyöt: tarjouspyynnön kohteena on mallikohde, jota ei sellaisenaan toteuteta.
6. Osa-alue: Metsäkonetyöt: tarjouspyynnön kohteena on mallikohde, jota ei sellaisenaan toteuteta.
Tarjouspyyntöluonnoksen perusteella tehdään usean toimittajan puitejärjestely osa-alueittain. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankintapäätökset tehdään osa-alueittain. Puitetoimittajan kanssa tehdään yksi (1) sopimus riippumatta siitä, kuinka moneen osa-alueeseen on tullut valituksi.
Puitejärjestelyyn valitaan tilaajan tarpeita vastaava määrä puitetoimittajia (urakoitsijoita), jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusehdot ja ovat antaneet hyväksyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyyn valittavien puitetoimittajien määrä on osa-alueesta riippuen 3-8 urakoitsijaa. Urakoitsija toimii puitesopimuksen mukaisilla kohteilla päätoteuttajana. Hankintaa koskevat työt ovat yksilöimättömiä.
Kaupunki voi kilpailuttaa erikseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolella kohteet, joissa aikataulu ja suunnitelmavalmius sen mahdollistavat. Mikkelin kaupungin muut yksiköt ja kaupunkikonserniyhtiöt voivat hyödyntää puitejärjestelyä.
Tarjouspyynnön valmisteluun on osallistunut Mikkelin kaupungin hankintapalvelut- yksikkö. Kilpailutuksesta on tehty hankinnan erityispiirteiden tunnistaminen, ko. asiakirja on hankintakansiossa. Kyseessä on avoin kilpailutus, joka on ilmoitettu hankintakalenterissa. Hankkeesta on pidetty markkinavuoropuhelu kilpailutukseen mahdollisesti osallistuvien tahojen kanssa, johon sisältyy asiakirjojen kommentointimahdollisuus. Osallistujilta on pyydetty ja saatu palautetta, joka on huomioitu tarjouspyynnön valmistelussa. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA- ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).
Tarjouspyyntö- ja sopimusluonnos on toimitettu esityslistan mukana oheismateriaalina. Hankintasopimuksen ehdot, urakoitsijoiden määrä, valintaperusteet, puitejärjestely toimintamalli ja tilausmenettely on kuvattu tarkemmin osa-alueittain em. asiakirjoissa.
Mikkelin kaupungin hallintosäännön 45 §:n mukaisesti kaupunkikehityslautakunta voi siirtää hankintapäätöksen tekemisen alaiselleen viranhaltijalle.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
Kaupunkikehityslautakunta hyväksyy Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten-, viherrakennus- ja metsänhoitotöiden puitejärjestelyn 2027-2029 tarjouspyyntöaineiston liitteineen, joihin voidaan tehdä vähäisiä muutoksia ja teknisiä korjauksia ennen kilpailutuksen julkaisemista. Lisäksi kaupunkikehityslautakunta valtuuttaa kaupungininsinöörin tekemään hankinnasta hankintapäätökset, allekirjoittamaan sopimukset puitesopimustoimittajien kanssa sekä päättämään optiovuosien käyttöönotosta.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.