Kaupunginhallitus, kokous 9.6.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 240 Tietosuojavastaavan virkavaali

MliDno-2025-1827

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 12.5.2025

Valmistelija

Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus päätti tietosuojavastaavan valinnasta 10.3.2025 § 91 ja vahvisti virkavaalin 14.4.2025 § 148. Virkavaalin vahvistamisen jälkeen virkaan valittu henkilö ilmoitti, että ei aiemmasta ilmoituksestaan poiketen ota virkaa vastaan. Tietosuojavastaavan virka on näin ollen julistettava uudelleen haettavaksi. 

Hallintosäännön 59.2 §:n mukaan tietosuojavastaavan valitsee kaupunginhallitus.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisen kunnan tulee nimittää tietosuojavastaava. Asetuksen nojalla vastuu Mikkelin kaupungin tietosuojasta on kaupunginhallituksella, joka nimittää organisaatiolle tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttamaan lainsäädännön velvoitteiden täyttämisessä. Mikkelin kaupunki tuottaa tietosuojavastaavan palveluna kaupunkikonsernin sisällä ja seudullisesti Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun ja Puumalan kunnille, Pieksämäen kaupungille sekä 31.12.2024 saakka Pertunmaan kunnalle.

Päätösehdotus

Esittelijä

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • julistaa tietosuojavastaavan viran auki haettavaksi 13.5.2025 lukien siten, että hakuaika päättyy 28.5.2025 klo 12.00; ja
  • oikeuttaa talousjohtajan ja tietohallintopäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja sen julkaisemisesta sekä valmistelemaan vaalin suorittamista, valitsemaan haastateltavat hakijat ja suorittamaan haastattelut.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus päätti 12.5.2025 § 164 julistaa tietosuojavastaavan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 28.5.2025 klo 12.00.

Rekrytointi toteutettiin anonyyminä rekrytointina eli arvioitaessa haastatteluun kutsuttavia ei haastatteluryhmällä ollut tiedossaan hakijoiden nimeä, asuinpaikkaa, kansalaisuutta, sukupuolta tai ikää. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 13 hakemusta. Hakijoista yksi ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimusta. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelijoina toimivat talousjohtaja ja tietohallintopäällikkö.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto ja viran hoitamiseksi riittävä tietosuojasääntelyn osaaminen. Hakijoilta toivottiin käytännön kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi katsottiin hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen. Tehtävässä tarvitaan tietosuoja-asioiden substanssiosaamisen ohella organisointikykyä, viestintätaitoja, hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, vähintään tyydyttävää englannin kielen taitoa sekä asiakaslähtöistä työskentelytapaa. Tietosuojavastaavan tehtävä on itsenäistä ja aikaansaavaa työskentelyotetta vaativa asiantuntijarooli.

Haastatteluryhmä katsoo, että hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion ja -vertailun perusteella tietosuojavastaavan virkaan tulisi valita IT-tradenomi Teemu Karhunen . Haastatteluryhmä katsoo, että esitetyn hakijan kuntien tietosuoja-asioihin liittyvä työkokemus, julkisten hankintojen osaaminen ja kokemus verkostomaisesta yhteistyöstä useiden eri kuntien kanssa muodostavat hänelle hyvät edellytykset hoitaa virkaa menestyksekkäästi. Hänen osaamisensa ja henkilökohtaiset ominaisuutensa vastaavat myös hakijoista parhaiten hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia. Varalle esitetään valittavaksi FM Olli Kupiainen.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää valita hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion perusteella tietosuojavastaavan virkaan IT-tradenomi Teemu Karhusen. Varalle valitaan FM Olli Kupiainen.

Vaali on ehdollinen ja valittavan henkilön tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 27.6.2025 mennessä. Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 4 000,00 €/kk ja siinä noudatetaan KVTES:n mukaista toimistotyöaikaa 36,25 h/vko. 

Toimielinkokousten kesätauon johdosta kaupunginhallitus valtuuttaa talousjohtajan tekemään päätöksen virkavaalin vahvistamisesta valintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja virkaan valitun esitettyä vaaditun lääkärintodistuksen.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. 

Päätös

Hyväksyttiin. 

Tiedoksi

Hakijat Kuntarekryn kautta, henkilöstöpalvelut, Meidän IT ja talous Oy/palkanlaskenta

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.


Sikäli kuin päätöksessä on kysymys virka- tai työehtosopimuksen tulkinnasta tai soveltamisesta, ei viranhaltija tai työntekijä saa siihen hakea muutosta oikaisuvaatimuksin tai valittamalla taikka saattaa sitä hallintoriita-asiana käsiteltäväksi, jos hänellä tai viranhaltija-/työntekijäyhdistyksellä on oikeus saattaa asia vireille työtuomioistuimessa.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mikkelin kaupunki/Kaupunginhallitus.

Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8–10, 50100 Mikkeli
Postiosoite: PL 33, (Raatihuoneenkatu 8–10), 50101 Mikkeli
Faksinumero: 015 36 6583
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua,
  • se, millaista oikaisua vaaditaan,
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta.

Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8–10, 50100 Mikkeli
Postiosoite: PL 33, (Raatihuoneenkatu 8–10), 50101 Mikkeli
Faksinumero: 015 36 6583
Puhelinnumero: 044 794 2033 / 015 1941 (vaihde)
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.