Haukivuoren aluejohtokunta, kokous 4.10.2021

Kuvaus

Haukivuoren aluejohtokunnan jäsenet valitaan uudelle toimintakaudelle samalla hyväksi havaitulla menettelyllä kuin edellisten kuntavaalien jälkeen. Ehdokasasettelua ei ole, vaan asukkaat arvioivat itse, ketkä sopivat parhaiten työskentelemään aktiivisessa aluejohtokunnassa. Kaupungin uudistettavaan hallintosääntöön on tehty esitys, jonka mukaan aluejohtokunnan henkilökohtaisista varajäsenistä luovutaan ja aluejohtokuntaan valitaan seitsemän varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä, joista yksi varsinainen ja yksi varajäsen edustaisivat Haukivuoren vapaa-ajan asukkaita. Jos ehdotukset uuteen hallintosääntöön hyväksytään, valitaan jäsenet aluejohtokunnan tekemän esityksen mukaisesti.

Valintamenettely on vastaava kuin edellisellä kerralla.

Vaalitapa ja paikat: Haukivuoren paikallis- ja vapaa-ajanasukkaat voivat itse äänestää sopivaksi katsomaansa henkilöä aluejohtokunnan jäseneksi.

1. Sähköinen ehdotus voidaan tehdä internet-osoitteessa: www.haukivuori.fi/AJK-vaalit
2. Ehdotuksia voidaan tehdä myös seuraavissa paikoissa oleviin palautelaatikoihin: kirjasto/yhteispalvelupiste, S-market, Wanha Osula, SuPa (auto- ja venetarvike Hannula)).
3. Ehdotuksia voidaan esittää myös kirjaston asiointipisteeseen toimitetulla kirjeellä
    

Äänestys suoritetaan erillislomakkeella, jossa on selkeästi Haukivuori-logo, aluejohtokuntavaalit, vaaliaika, nimiehdotus tai -ehdotukset, mahdollinen ehdokkaiden tarkennus: henkilön puhelinnumero, kylä, lempinimi ym. tunnistusta varten ja esittäjän nimi. Myös anonyyminä voi äänestää.

Vaaliaktiivisuuden lisäämiseksi arvotaan nimensä julkaisseiden kesken kolme Kyyvesi-kirjaa ja kolme pizzaa Harjun Helmeen.

Ehdokkaan soveltuvuus: vähintään 18 v. Lähidemokratian laajentamiseksi mahdollisia uusia kaupunginvaltuuston jäseniä ei valita aluejohtokuntaan vaalin mahdollisesta äänimäärästä huolimatta.

Aineiston valmistus, ilmoittelu ja asioiden julkistus:

1. Vaaliaineiston teko suoritetaan Haumedian kanssa v. 2017 mallin mukaisesti.
    
2. Vaalien informointi suoritetaan Haukivuoren Seutu -lehdissä ja erillisissä vaaleja informoivissa julisteissa.
    
3. Sähköisen äänestyksen organisoi Minna Saloviin: www.haukivuori.fi/ajkvaalit.
    
4. Kirjeitse äänestäminen suoritetaan: kirjasto/asioinpiste, Keskustie 52, 51600, merkillä  ”ajk-vaalit”. Nimilistalomakkeita tehdään viidelle (5) paikallis- ja kahdelle vapaa-ajanasukasäänelle. Esittäjän nimi toivotaan, mutta voi äänestää myös anonyyminä.
    
5. Lukolliset postilaatikot tilataan Wanhasta Osulasta. Haumedia vuoraa laatikot ohjeiden mukaisilla teksteillä. Minna Saloviin ja Leo Laukkanen hoitavat lukollisten laatikoiden ja aineiston laiton yllä oleviin äänestyspaikkoihin sekä poiston äänten laskijoille. Postilaatikoiden lukkojen avaimet säilytetään kirjaston yhteispalvelupisteessä.
    
6. Vaaliaika on 31.5.2021 – 18.6.2021 klo 15.00 saakka. Vaalitoimikunta: Ajk:n puheenjohtaja, ajk:n jäsen Minna Saloviin,  ********* ja Jaana Lahikainen, joista Saloviin,  ********* ja Lahikainen suorittavat äänten laskemisen ja listauksen äänimäärän mukaisesti. Listaan lisätään myös henkilöiden puhelinnumero. Vaalitoimikunta suorittaa äänimäärälistan mukaisesti suostumiskyselyn ajk:n varsinaiseksi ja varajäseneksi. Vaalitoimikunnan jäsenille maksetaan suoritetusta työajasta aluejohtokunnan kokouspalkkio.
    
7. Nykyinen aluejohtokunnan puheenjohtaja ja aluejohtokunnan edustajat kutsuvat valitun uuden aluejohtokunnan ja varajäsenet tutustumis- ja perehdyttämistilaisuuteen. Samassa tilaisuudessa suoritetaan myös puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta uuden aluejohtokunnan kesken ja tulos esitetään kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Kuvaus

Haukivuoren uuden aluejohtokunnan valitsemista valmisteleva vaalitoimikunta piti kokouksen 3.5.2021. Kokouksen pöytäkirja on liitteenä.

Kuvaus

Kuntalain 36 §:ssä säädetään mm.

"Valtuusto voi asettaa alueellisia lautakuntia tai johtokuntia edistämään kunnan osa-alueen asukkaiden vaikuttamismahdollisuuksia. Valtuusto voi päättää, että alueellisen toimielimen jäsenet tai osa jäsenistä valitaan kunnan asianomaisen osa-alueen asukkaiden esityksestä."

Kaupungin hallintosäännön 14 §:ssä todetaan:

"Mikkelissä on viisi (5) aluejohtokuntaa, joiden nimet ovat Anttolan, Haukivuoren, Mikkelin pitäjän, Ristiinan ja Suomenniemen aluejohtokunta. Kaupunkiympäristölautakunnan alaisissa aluejohtokunnissa on seitsemän (7) jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Kaupunginvaltuusto valitsee alueen asukkaita kuultuaan aluejohtokuntien jäsenet sekä aluejohtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Valtuusto määrää missä järjestyksessä varajäsenet tulevat jäsenten sijaan."

Kuntaliiton yleiskirjeen 8/2021 mukaan

"Vaalikelpoisuus johtokuntaan ja toimikuntaan (kuntalain 74.3 §)

"Johtokuntaan ja toimikuntaan voidaan valita sellainenkin henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen ja lautakuntaan. Palvelussuhteesta tai muusta asemasta johtuvia rajoituksia ei ole. Myöskään kotikuntavaatimusta ei ole. Johtokuntaan ja toimikuntaan valittavalta edellytetään vain 18 vuoden ikää valintahetkellä ja että häntä ei ole käräjäoikeuden päätöksellä julistettu vajaavaltaiseksi.

Johtokunta vastaa kunnan liikelaitoksen tai muun laitoksen toiminnasta. Toimikunta asetetaan usein projektiluonteisia tehtäviä, esimerkiksi rakennushankkeen toteuttamista varten. Näissä tehtävissä vaaditaan usein erityistä asiantuntemusta. Esimerkiksi liikelaitoksen johtokuntaan on syytä valita henkilöitä, joilla on kyseisen toimialan asiantuntemusta.

Liikelaitoksen, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen toiminnassa tärkeää on myös käyttäjä- ja henkilöstödemokratian toteuttamismahdollisuudet. Johtokunnan kokoonpanossa voidaan ottaa huomioon palvelujen käyttäjien ja henkilöstön edustus (ks. kuntalain 31.1 §:n 4 kohta)."

Haukivuorella on järjestetty äänestys alueen asukkaille aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä toimikaudelle 2021 - 2025. Äänestyksen perusteella Haukivuoren aluejohtokuntaan esitetään seuraavia henkilöitä:

Varsinaiset jäsenet:

1. Eveliina Naumanen
2. Eljas Pölhö
3. Elina Vauhkonen
4. Amir Turkanovic
5. Jukka Ahtiainen
6. Mikko Pöyhönen
7. Joel Moilanen

Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä:

1. Jari Ahokas
2. Sanna Saloviin
3. Miro Petäjämäki

Lisäksi aluejohtokunnan puheenjohtajaksi on esitetty Eveliina Naumasta ja varapuheenjohtajaksi Eljas Pölhöä. 

Kuntaliiton yleiskirjeessä 8/2021 todetaan seuraavaa:

"Kunnalliset toimielimet

Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain 4 a §:n 1 momentti:

Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa ja kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu.

Sukupuolikiintiö koskee kaikkia kunnan toimielimiä lukuun ottamatta valtuustoja, jotka valitaan yleisillä vaaleilla. Kunnan toimielimiä ovat kuntalain 30 §:n mukaan valtuuston lisäksi

• kunnanhallitus ja sen jaostot
• lautakunnat tai valiokunnat ja niiden jaostot
• johtokunnat ja niiden jaostot sekä
• toimikunnat.

Myös valtuuston tilapäisen valiokunnan (kuntalain 35 §) kokoonpanossa on huomioitava tasa-arvolain kiintiösäännös. Tilapäisen valiokunnan jäsenten on oltava valtuutettuja ja varavaltuutettuja.

Lain mukaisen sukupuolikiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Sen sijaan laki ei vaadi, että varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä olisi oltava samaa sukupuolta. Myöskään puheenjohtajistoa vaatimus ei erikseen koske.

Sukupuolikiintiöstä voidaan poiketa erityisestä syystä. Erityinen syy voi olla esimerkiksi, että jollakin erityisalalla on vain joko nais- tai miespuolisia asiantuntijoita. Jos kiintiöstä poiketaan, syy on tarpeen kirjata valintapäätökseen. Erityiset syyt oikeuttanevat varsin harvoin poikkeamaan kiintiöstä kunnallisia toimielimiä valittaessa. Lähinnä poikkeaminen voinee tulla kysymykseen johtokunnassa ja toimikunnassa."

Kuntaliiton lakiosastolta saadun kannanoton mukaan hallintosäännön kirjaus alueen asukkaiden esityksestä ei ole riittävä poikkeamisen peruste tasa-arvosta, vaikka esitys onkin perustunut alueen asukkainen ja vapaa-ajan asukkaiden äänestykseen. Tämän vuoksi alueen asukkaiden esitystä ei voi sellaisenaan hyväksyä. Valinnan tulee kuitenkin pohjautua tehtyyn äänestykseen, jolloin aluejohtokunnan jäsenet ja varajäsenet tulisi valita seuraavasti: 

Varsinaiset jäsenet:

1. Eveliina Naumanen
2. Eljas Pölhö
3. Elina Vauhkonen
4. Amir Turkanovic
5. Jukka Ahtiainen
6. Helena Manninen
7. Joel Moilanen

Varajäsenet:

1. Jari Ahokas
2. Mikko Pöyhönen 
3. Sanna Saloviin