Valmistelija
Sari Hämäläinen, kehitysinsinööri, Sari.M.Hamalainen@mikkeli.fi
Kuvaus
Hankinnan taustaa
Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyysi 3.2.2023 HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistulla hankintailmoituksella tarjouspyynnön avoimella menettelyllä toteutettavasta Mikkelin kaupungin päällystys- ja kivitöiden hankinnasta (MliDno-2022-6209). Hankintailmoituksen julkaisi Mikkelin kaupungin infra- ja viheraluepalvelut.
Hankinnasta tehdään sopimus, jonka sopimusaika on 1.5.2023 – 31.12.2023. Mahdollisten optiovuosien sopimusajat ovat 1.5.2024-31.12.2024 ja 1.5.2025-31.12.2025. Tilaaja ilmoittaa mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta 3 kk ennen sopimusajan päättymistä.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin hankintamenettely ja kyseessä on kansallinen hankintailmoitus.
Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu 21.12.2022 klo 9.30. Kutsu markkinavuoropuheluun on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 9.12.2022.
Tarjouspyyntöasiakirjat on hyväksytty Mikkelin kaupungin kaupunkikehityslautakunnan kokouksessa 31.1.2023.
Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset on pyydetty esittämään 14.2.2023 klo 8.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään lisätietokysymystä.
Tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 2.3.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:
Asfalttikallio Oy, y-tunnus 2501081-1
Peab Industri Oy, y-tunnus 2977551-2
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouspyyntöön osallistuneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli hinnallinen arviointi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettyjen yritysten soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä ja todennut, että tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkastanut ennen hankintapäätöstä tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. Valittujen yritysten tulee ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote lain mukaan vastuuhenkilöiden osalta sekä yhteisösakko-ote yrityksen osalta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Mikkelin kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Mikkelin kaupunki julkaisee tehdyt päätökset julkisessa internetkanavassa.
Päätösehdotus
Esittelijä
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus hyväksyy, että Mikkelin kaupungin päällystys- ja kivityöt vuonna 2023 sekä mahdolliset optiovuodet 2024 ja 2025 rakennusurakka tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Peab Industri Oy:ltä hintaan 1 433 000,00 euroa ( alv 0%).
Tarjouksen hyväksymisestä tehty päätös ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla.
Kaupunginhallitus oikeuttaa kaupungininsinöörin allekirjoittamaan urakkosopimuksen edellä hyväksytyn toimittajan kanssa.