Kaupunginhallitus, kokous 27.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 158 Taidemuseon vuokrasopimuksen jatkaminen Kauppakeskus Akselissa

MliDno-2018-580

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 12.3.2018

Valmistelija

Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
Matti Karttunen, museojohtaja, Matti.Karttunen@sivistys.mikkeli.fi

Kuvaus

Mikkelin taidemuseo sai alkunsa vuonna 1963, kun kuvanveistäjä Johannes Haapasalo lahjoitti Mikkelin kaupungille kaikki hallussaan olleet teoksensa. Lahjoituksen seurauksena Mikkeliin perustettiin taidemuseo. Museo avattiin vuonna 1970 ns. Graniittitalossa Johannes Haapasalon museo –nimisenä. Nykyään taidemuseo hallinnoi seitsemää eri peruskokoelmaa, joissa on yhteensä lähes 6 000 teosta. Museoiden henkilökuntaa on 12 henkilöä, sekä joitakin määräaikaisia. Taidemuseo toimii myös Etelä-Savon aluetaidemuseona, jonka vuoksi Mikkelin kaupungin museot saavat korotettua valtionosuutta.

Vuodesta 2015 vuoteen 2016 koko museotoimen kävijämäärä kasvoi yli 34 % ja vastaavasti vuodesta 2016 vuoteen 2017 kasvu oli lähes 7 %. Taidemuseossa välillä 2015-17 kävijämäärät kasvoivat 7 635:stä 11 490:een kävijään. Vastaavasti pääsylipputulot taidemuseossa kehittyivät seuraavasti:  v. 2015: 11 081 €, v. 2016: 11 910 € sekä v. 2017 16 165,82 €. Alle 18 vuotiaat voivat vierailla museoissa maksutta.

Graniittitalon kunto on vuosikymmenten saatossa heikentynyt merkittävästi eikä rakennuksen talotekniikka ole ollut tilojen käyttäjän ja toiminnan asettamien vaatimusten tasalla. Henkilökunnan oireilu ja tiloissa havaitut sisäilmaongelmat johtunevat rakennuksen kosteusongelmista. Viimeinen julkisesti auki ollut taidenäyttely sulkeutui helmikuussa 2018.

Opetus- ja kulttuuriministeriö pohtii parhaillaan esittävän taiteen ja museoiden valtionrahoituksen uudistamista. Uudistukseen liittyy nykyisen maakunta- ja aluetaidemuseojärjestelmän korvaaminen alueellisilla vastuumuseoilla. Mikkelin taidemuseo on ainoa Etelä-Savossa toimiva taidemuseo. Mikäli maakunnan kulttuuri-, taide- ja museopalvelut halutaan turvata jatkossakin, on erittäin tärkeää, että taidemuseon toiminnan jatkuminen varmistetaan riittävillä ja asianmukaisilla väistötiloilla siihen saakka kunnes taidemuseokysymykseen löydetään pysyvämpi ratkaisu.

Kaupunki on etsinyt taidemuseolle väliaikaisia, korvaavia tiloja. Väliaikainen ratkaisu tarkoittaa ajallisesti viiden vuoden määräaikaisuutta ja kahden vuoden optiota. Kaupungin taidekokoelma tullaan jatkossakin hajasijoittamaan. Pysyvämpiä ratkaisuja esitellään syksyllä 2018 osana valmisteilla olevaa laajempaa museostrategia.

Kaupungin omistamista, vapaana olevista kiinteistöistä ei löytynyt mitat täyttävää kokonaisuutta. Kaupunki on neuvotellut neljän eri kauppakeskuksen kanssa mahdollisuudesta sijoittaa väliaikainen taidemuseo näiden yhteyteen.
Yksi kauppakeskus ilmoitti, ettei heillä ole tarjottavana tällaisia tiloja. Kolmen kauppakeskuksen kanssa laadittiin museon julkisten ja henkilökunnan tarvitsemien tilojen osalta tilasuunnittelua laatien tilaohjelma ja periaatteellinen toiminnallinen sijoittelu. Näiden tilojen osalta kaupunki sai kaikilta kolmelta indikatiivisen vuokratarjoutumisen.
Kaikkia kolmea kohdetta arvioitiin mm. julkisten (taidenäyttely, museokauppa) ja henkilöstön tilojen toiminnallisuuden, sijainnin, kulkuyhteyksien, nykyisten kauppakeskuksen asiakasvirtojen, näkyvyyden (katu ja kauppakeskusmarkkinointi), kustannusten, valmistumisaikataulun jne. perusteella.

Tehdyn kokonaisharkinnan perusteella yhden kauppakeskuksen kanssa valmistelua syvennettiin ja valmisteltiin varsinainen vuokrausesitys. Museotoimelle vuokrattaisiin määräaikaisella vuokrasopimuksella Kauppakeskus Akselin toisesta kerroksesta tilaa yhteensä n. 1088 m2, josta museotilat ja –kauppa ovat n. 541 m2. Vuokrakustannus on vuositasolla n. 156 670 euroa (alv 0 %). Vuokranantaja vastaa muutostöistä poislukien ns museaalisia olosuhteita, joihin kaupunki on varautunut (300 000 euroa). Museon tilat ovat teknisesti käytettävissä syksyllä 2018, joka mahdollistaa näyttelyn ja museokaupan avautumisen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Halonen, kaupunginjohtaja, timo.halonen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat taidemuseon tilapäisiä tiloja koskevat vuokrasopimukset Mikkelin kaupungin sekä A. Toivakka Oy/K5 Kiinteistökehitys Oy:n (547,5 m2) ja Länsi-Savo Oy:n (541,3 m2)  kanssa sekä oikeuttaa teknisen johtajan tekemään niihin vähäisiä muutoksia.

Päätös

Hyväksyttiin.

Merkitään, että tekninen johtaja Jouni Riihelä selosti asiaa kaupunginhallitukselle.

Kaupunginhallitus, 3.10.2022

Valmistelija

Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 12.03.2018 (§109) taidemuseon väliaikaisten tilojen sijoittumisesta Kauppakeskus Akseliin. Sopijaosapuolina ovat (vuokralaisena) Mikkelin kaupunki sekä (vuokranantajina) A. Toivakka Oy/K5 Kiinteistökehitys Oy (547,5 m2) ja Länsi-Savo Oy (541,3 m2). Vuokran suuruus on yhteensä 168 347,64 €/vuosi (alv. 0%). Vuokrasopimus on määräaikainen, ja se päättyy ilman erillistä irtisanomista sovittuna päättymisajankohtana 31.12.2023. Vuokralaisella on optio jatkaa sopimusta samoilla ehdoilla 1.1.2024-31.12.2026 (kaksi vuotta). Option käytöstä on ilmoitettava viimeistään 31.12.2022.

Vuokranantajien kanssa on käyty keskusteluja sopimuksen jatkosta, ja yhteinen intressi on käyttää sopimuksella olevat kaksi optiovuotta. Lisäksi keskusteluissa on tuotu esille sopimuksen pidempiaikainen jatkotoive.
Kaupungin investointinäkymässä ei ole 5-7 vuoden säteellä suunnitelmia taidemuseon uusista tiloista. Lisäksi Kauppakeskus Akselin tilat ovat optimoitu taidemuseokäyttöön suhteellisen mittavin investoinnein. Kaupunkikehitysjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus sekä tarvittaessa tekemään siihen pienimuotoisia muutoksia.

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Halonen, kaupunginjohtaja, timo.halonen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää käyttää taidemuseon väliaikaisten tilojen vuokrasopimuksella olevan optiomahdollisuuden 1.1.2024-31.12.2026 (kolme vuotta) samoilla sopimusehdoilla, ja valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen sekä tarvittaessa tekemään siihen pienimuotoisia muutoksia.

Päätös

Asiasta käydyn keskustelun aikana Raimo Heinänen esitti, ettei optiota käytetä. Koska kukaan ei kannattanut esitystä, se raukesi.

Esittelijän päätösehdotus on tullut kaupunginhallituksen päätökseksi.

Valmistelija

  • Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
  • Linda Asikainen, palvelujohtaja, linda.asikainen@mikkeli.fi

Kuvaus

Mikkelin kaupungin taidemuseon vuokrasopimuksen optioiden käytöstä on päätetty kaupunginhallituksen kokouksessa 3.10.2022 § 356. Kahden vuoden optiokausi päättyy 31.12.2026. Taidemuseon tiloihin kauppakeskus Akselissa on tehty merkittäviä investointeja liittyen museotoiminnan olosuhteiden optimointiin toiminnan osalta. Museopalvelujen kanssa on käyty keskustelua toiminnan jatkamisesta nykyisissä tiloissa. Vuokrasopimuksen jatkosta on aloitettu neuvottelut vuokranantajan (A. Toivakka Oy ja Länsi-Savo Oy) kanssa toistaiseksi pysyvänä ratkaisuna, ja tiloista on saatu jatkosopimustarjous:

Nykyiset tilat on (näyttelytila 541,3 m2, toimistot 547,5 m2 ja varasto 40 m2) 1128,8 m2. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus olisi neljän vuoden (48 kk) molemmin puolisella irtisanomisajalla. Sopimus alkaa 1.1.2027. Sopimuksen ensimmäinen mahdollinen päättymispäivä on 31.12.2030.

Vuokra 14,95 €/m2/kk (alv. 0 %) sidotaan elinkustannusindeksiin. Varastotilan vuokra 8,50 €/m2/kk (alv. 0%). Neliövuokra on tämän tarjouksen tekohetkellä voimassa oleva vuokra indeksikorjattuna (elinkustannusindeksi) 1.1.2027 alkaen. Nykyinen vuokra on 14,29 €/m2/kk (alv 0 %). Varaston vuokra 8,34 €/m2/kk (alv 0%). 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä taidemuseon vuokrasopimuksen jatkon Kauppakeskus Akselissa. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimusasiakirjan hyväksymisellä. Kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen sekä tarvittaessa tekemään siihen pienimuotoisia muutoksia.

Päätös

Hyväksyttiin. 

 Liite Kh 27.5.2024 Vuokrasopimusluonnos Taidemuseo LS 2024
 Liite Kh 27.5.2024 Vuokrasopimusluonnos Taidemuseo AT 2024

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.


Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mikkelin kaupunki/Kaupunginhallitus.

Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8–10, 50100
Postiosoite: PL 33, (Raatihuoneenkatu 8–10), 50101 Mikkeli
Faksinumero: 015 36 6583
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua,
  • se, millaista oikaisua vaaditaan,
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta.

Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8–10, 50100 Mikkeli
Postiosoite: PL 33, (Raatihuoneenkatu 8–10), 50101 Mikkeli
Faksinumero: 015 36 6583
Puhelinnumero: 044 794 2033 / 015 1941 (vaihde)
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.