Kuvaus
Kaupunginhallitus on muuttanut kokouksessaan 2.12.2019 § 472 tietopalvelusihteerin virkanimikkeen asiakirjahallintopäälliköksi (vakanssi 3851). Nykyisen viran ydintehtäviin kuuluu asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaaminen ja kehittäminen osana kaupungin tiedonhallintaa. Virkanimikkeen muuttaminen asianhallintapäälliköksi kuvaa nykyistä paremmin muuttunutta asiahallinnan (arkistopalvelujen ja asiakirjahallinnon) kokonaisuuden johtamista, koordinointia, suunnittelua ja kehittämistehtävää. Lisäksi tehtävässä on yhä enemmän keskiössä digitoinnin ja tietopalvelun tehtävät.
Viran kelpoisuusehtoina on soveltuva korkeakoulututkinto, asiakirjahallinnan opinnot ja hyvä arkistoalan tuntemus. Kelpoisuusehtoja ei ole tarvetta muuttaa.
Virka on ollut avoinna 1.5.2023 lukien aikaisemman viranhaltijan irtisanouduttua, kun hän siirtyi toisen työnantajan palvelukseen. Virka on sen jälkeen ollut haettavana useamman kerran, mutta virkaa ei ole saatu täytettyä, lukuun ottamatta lyhyttä jaksoa syksyllä 2023. Tämän vuoksi sekä virkanimikkeen että tehtävänkuvan tarkentamisen yhteydessä on syytä tarkastella viran palkkaus. Palkkaan tehdään 400 euron korotus, jolloin uusi palkka on 3812,50 euroa / kk.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus päättää, että asiakirjahallintopäällikön virkanimike muutetaan asianhallintapäälliköksi 1.9.2024 lukien.