Kuvaus
Työsuorituksen arviointi ja henkilökohtainen lisä Mikkelin kaupunki (KVTES, TS, TTES, LS liite 5)
Työ- ja virkaehtosopimusten (KVTES, TS TTES, LS ja muusikot) sopimusmääräysten mukaan henkilökohtaisia lisiä maksetaan pääsääntöisesti työsuorituksen arvioinnin perusteella. Myös Mikkelin kaupungilla henkilökohtaisten lisien maksaminen perustuu työsuorituksen arviointijärjestelmään, jossa työntekijät voivat itse vaikuttaa työsuorituksellaan henkilökohtaisen lisän muodostumiseen. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 24.5.2004 §292 tehnyt päätöksen henkilökohtaisen työsuorituksen arvioinnin käyttöönotosta.
Henkilökohtainen lisä on toistaiseksi voimassa oleva palkanlisä, jonka vuoksi työsuorituksen arvioinnin tulee perustua pitkäkestoiseen keskimääräistä parempaan työssä suoriutumiseen ja odotukset ylittävään suoriutumiseen useamman arviointitekijän kohdalla, jotta henkilökohtaista lisää voidaan esittää maksettavaksi. Työsuorituksen arviointiin perustuvaa henkilökohtaista lisää voidaan esittää maksettavaksi, kun työsuorituksen kokonaisarvioinnissa saavutetaan taidot/työsuoritus on vähintään hyvällä tasolla ja korkeampi henkilökohtainen lisä voidaan esittää maksettavaksi, kun työsuorituksen kokonaisarvioinnissa saavutetaan erittäin hyvä tai erinomainen taso. Lähtökohtaisesti n. 90 % henkilöstöstä sijoittuu odotuksia vastaavalle tasolle, joka on työsuorituksena täysin riittävä ja osoittaa, että työntekijä tai viranhaltija suoriutuu onnistuneesti juuri siitä työstä, johon hänet on palkattu. Kokonaisarvioinnin jäädessä odotuksia vastaavan tason alle tulee työntekijän tai viranhaltijan ja esihenkilön sopia yhdessä toimenpiteistä, joilla suoritustasoa pyritään nostamaan odotuksia vastaavalle tasolle.
Mikkelin kaupungin henkilökohtaisen työsuorituksen arviointijärjestelmää on uudistettu yhdessä pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiesten kanssa ja uudistettu järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön 1.3.2024 lukien. Uudistuksen tavoitteena on yhdenmukaistaa arviointeja, lisätä avoimuutta sekä liittää osaksi kehityskeskusteluja. Arviointiprosessi suoritetaan esihenkilöiden toimesta. Esihenkilöt koulutetaan palautekeskustelun käymiseen sekä lomakkeiston käyttöön helmikuun 2024 aikana. Koulutuksen avulla pyritään varmistamaan arvioinnin objektiivisuus, tasapuolisuus ja eri esihenkilöiden suorittaman arvioinnin yhteismitallisuus. Kaupungin TVA ryhmä koordinoi yhteismitallisuutta.
Arvioitavia tekijöitä on kolme: Työntulokset ja työstä suoriutuminen, ammatinhallinta ja osaaminen sekä yhteistyökyky. Esihenkilöiden osalta arvioidaan lisäksi esihenkilö- ja johtamistaitoja. Työsuoritusta arvioivat esimiehet. Olennaista on, että arvioitsija tuntee hyvin arvioitavan työntekijän tehtävät ja työsuorituksen. Arvioinnin tulee olla objektiivista ja tasapuolista ja eri esimiesten suorittaman arvioinnin yhteismitallista myös saman työnantajan eri yksiköissä.
Uudistetun järjestelmän käyttöönottoon tarvittava rahoituksesta osa katetaan 1.6.2024 jaettavasta järjestelyerästä. Kannustavuuden lisäämiseksi on järjestelyerien lisäksi sovittu, että eläköityneiltä tai irtisanoutuneilta viranhaltijoilta/työntekijöiltä vapautuva henkilökohtaisen lisän osuus tarkistetaan kolme kertaa vuodessa ja vapautuva henkilökohtaisen lisän määrä jaetaan uudelleen. Uudistus sinänsä ei lisää palkkakustannuksia.
Henkilökohtaista lisää jaetaan vakinaisessa palvelussuhteessa oleville ja ensimmäinen työsuorituksen arviointi voidaan tehdä, kun palvelussuhde on kestänyt 6 kuukautta. Vuosittain työsuorituksen arviointi käydään läpi kehityskeskustelujen yhteydessä.
Yksittäistä henkilöä koskevat työsuorituksen arvioinnit ovat salassa pidettävää tietoa, ja niistä saa antaa tietoa vain asianomaiselle itselleen tai henkilölle, joka palkka-asioiden valmistelun tai päätöksenteon takia tarvitse niitä työtehtävissään.
Vuoden 2025 alusta siirrytään OVTES sopimusalan osalta nyt hyväksyttävänä olevaan työsuorituksen arviointiin.
Henkilöstöpalvelut esittää käytyihin neuvotteluihin perustuen, että henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi otetaan käyttöön 1.3.2024 lukien edellä selvitetyllä tavalla. Henkilöstöpalvelut antaa edelleen lisä- ja täsmentäviä ohjeita henkilökohtaisen lisän käytöstä, jonka ohella asiaa käsitellään järjestelyvaraneuvottelujen yhteydessä sekä tarvittaessa muutoinkin sopijajärjestöjen paikallisten edustajien kanssa. Mikäli järjestelmää on tarpeen muuttaa olennaisilta osin, saatetaan asia kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus hyväksyy henkilöstöpalveluiden esityksen.