Kaupunginhallitus, kokous 10.3.2025

§ 91 Tietosuojavastaavan virkavaali

MliDno-2024-3659

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 2.12.2024

Valmistelija

Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Päivi Malinen on 22.11.2024 päivätyllä ilmoituksellaan irtisanoutunut Mikkelin kaupungin tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025.

Hallintosäännön 59.2 §:n mukaan tietosuojavastaavan valitsee kaupunginhallitus.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisen kunnan/kaupungin tulee nimittää tietosuojavastaava. Asetuksen nojalla vastuu Mikkelin kaupungin tietosuojasta on kaupunginhallituksella, joka nimittää organisaatiolle tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttamaan lainsäädännön velvoitteiden täyttämisessä. Mikkelin kaupunki tuottaa tietosuojavastaavan palveluna kaupunkikonsernin sisällä ja seudullisesti Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun ja Puumalan kunnille, Pieksämäen kaupungille sekä 31.12.2024 saakka Pertunmaan kunnalle.

Päätösehdotus

Esittelijä

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • myöntää Päivi Maliselle eron tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025
  • julistaa tietosuojavastaavan viran auki haettavaksi 4.12.2024 lukien siten, että hakuaika päättyy 31.12. klo 14.00.
  • oikeuttaa talousjohtajan ja tietohallintopäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja sen julkaisemisesta sekä valmistelemaan vaalin suorittamista, nimeämään haastatteluun kutsuttavat henkilöt ja suorittamaan haastattelut.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus, 20.1.2025

Valmistelija

Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi

Kuvaus

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 4 §:n mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon.

Tietosuojavastaavan virka on ollut kaupunginhallituksen päätöksen 2.12.2024 § 322 mukaisesti haettavana 4.-31.12.2024. Hakuilmoituksen mukaisen määräajan puitteissa tehtävää haki 12 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, jotka vastasivat parhaiten viran hakuilmoituksessa mainittuihin edellytyksiin kelpoisuusvaatimuksen täyttymisen lisäksi. Haastatelluista yksi ilmoitti haastattelun jälkeen peruvansa hakemuksensa. Hakija, jota olisi esitetty valittavaksi virkaan, ilmoitti, ettei ole valmis ottamaan tehtävää vastaan.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ammatillinen tutkinto ja riittävä ammatillinen osaaminen. Hakijoilta on toivottu kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi on katsottu hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen. Huomioiden tietosuojalainsäädännön soveltamiskokemuksen keskeinen merkitys viran hoitamisessa on viran hakuajan jatkaminen perusteltua hakijapohjan laajentamiseksi.

Virkaa aiemman hakuajan puitteissa hakeneet huomioidaan virkaa täytettäessä. Talousjohtaja ja tietohallintopäällikkö jatkavat virantäytön valmistelua kaupunginhallituksen 2.12.2024 päätöksen mukaisesti.

Päätösehdotus

Esittelijä

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää julistaa tietosuojavastaavan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 5.2.2025 klo 14.00. Tietosuojavastaavan virkaa edellisellä hakukerralla hakeneiden hakemukset otetaan virkaa täytettäessä huomioon.

Päätös

Hyväksyttiin. 

Valmistelija

  • Tiia Tamlander, talousjohtaja, tiia.tamlander@mikkeli.fi
  • Jussi Linnala, tietohallintopäällikkö, jussi.linnala@mikkeli.fi

Kuvaus

Kaupunginhallitus päätti 20.1.2025 § 41 julistaa tietosuojavastaavan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 5.2.2025 klo 14.00. Samalla kaupunginhallitus päätti, että tietosuojavastaavan virkaa edellisellä hakukerralla hakeneiden hakemukset otetaan virkaa täytettäessä huomioon.

Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 31 hakemusta, sisältäen aikaisemmat hakemukset (12 kpl) ja huomioiden niiden peruutukset (2 kpl). Hakijoista yksi ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimusta. Haastatteluun kutsuttiin kuusi uutta hakijaa. Haastatteluun kutsumisen yhteydessä yksi hakija, joka olisi ollut seitsemäs uusi haastateltava, perui hakemuksensa. Haastattelujen jälkeen hakemuksensa peruutti vielä kaksi haastateltua hakijaa.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ammatilinen tutkinto ja riittävä ammatillinen osaaminen. Hakijoilta on toivottu kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi on katsottu hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen.

Haastatteluryhmä katsoo, että hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion ja -vertailun perusteella tietosuojavastaavan virkaan tulisi valita Jaakko Forsell. Haastatteluryhmä katsoo, että Forsellin  tietosuoja-asioihin liittyvä työkokemus, sivistystoimen sektorikohtaisen tietosuojasääntelyn tuntemus ja haastatteluissa saatu vahvistus hänen soveltuvuudestaan tehtävään vastaavat parhaiten hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi

Kaupunginhallitus päättää valita hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion perusteella tietosuojavastaavan virkaan Jaakko Forsellin.

Vaali on ehdollinen ja valittavan henkilön tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 31.3.2025 mennessä. Lisäksi noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 3 600,00 €/kk ja siinä noudatetaan KVTES:n mukaista toimistotyöaikaa 36,25 h/vko.

Tiedoksi

Virkaa hakeneet (Kuntarekryn kautta), henkilöstöpalvelut, tietohallinto, talouspalvelut