Valmistelija
Susanna Latvala, kulttuuripäällikkö, Susanna.Latvala@sivistys.mikkeli.fi
Kuvaus
Mikkelin kaupungin yleisten kulttuuripalveluiden talousarvioon on varattu määräraha säännöllisiin toiminta-avustuksiin.
Kulttuuripalveluiden avustusperiaatteiden mukaan säännöllistä toiminta-avustusta myönnetään mikkeliläisille rekisteröidyille kulttuuriyhdistyksille ja -toimijoille, joiden kanssa on tehty yhteistoimintasopimus. Hakemuksen liitteinä tulee olla toimintasuunnitelma, talousarvio, edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä yhdistyksen säännöt, mikäli niitä ei ole aiemmin toimitettu tai niitä on muutettu.
Vuoden 2025 säännöllisiä toiminta-avustuksia käsiteltiin hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan kokouksessa 11.12.2024 (§ 125).
Mikkeli-Seura ry:lle lautakunta päätti myöntää 5000 € toiminta-avustuksen. Hakija on ilmoittanut, että toimijan hallinnoima Elomaan talo on myyty, jonka vuoksi Mikkeli-Seura ry ei kesäkuusta eteenpäin enää tule talossa toimimaan eikä taloa ylläpitämään. Näin ollen avustusummaksi esitetään vuoden 2025 osalta muutettavaksi 2100 €.
Mikkelin Valokuvakeskus ry:n osalta kokouksessa linjattiin lisäselvityksen pyytämisestä ja asian käsittelemisen tältä osin siirtämisestä tammi- tai helmikuun 2025 lautakuntaan. Hakija on toimittanut tarkennuksia budjettiin sekä toimintasuunnitelmaansa liittyen. Hakija on muuttanut toiminta-avustuksen hakusummaksi 26 000 €. Toiminnan painopiste muuttuu keskittymään keskuksen laajan kuvakokoelman käsittelyyn (kokoelman arviointi ja luokittelu sekä kuvien digitointi (noin 200.000 kuvaa), haastattelujen litterointi (yli 1.000) sekä aineiston valmistaminen verkossa julkaistavaan muotoon.
Päätösehdotus
Esittelijä
Virpi Siekkinen, sivistysjohtaja, Virpi.siekkinen@mikkeli.fi
Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta
- vahvistaa Mikkeli Seura ry:n avustusummaksi vuoden 2025 osalta aiemmin päätetyn 5000 € sijaan 2100 €.
- päättää Mikkelin Valokuvakeskus ry:n säännöllisen toiminta-avustuksen summaksi vuodelle 2025 yhteensä 10 000 €. Avustus maksetaan kahdessa erässä, ensimmäinen erä päätöksen astuessa voimaan ja toinen erä kesäkuussa, edellyttäen myös muun rahoituksen toteutumista.
Hakemuksista puuttuvat liitteet on toimitettava kulttuuripalveluihin ennen avustuksen maksamista. Avustuspäätös raukeaa vuoden 2025 loppuun, mikäli tarvittavia liitteitä ei toimiteta.
Päätös
Asiasta käydyn keskustelun aikana esittelijä täydensi päätösehdotuksen toista kohtaa seuraavaan muotoon:
- päättää Mikkelin Valokuvakeskus ry:n säännöllisen toiminta-avustuksen summaksi vuodelle 2025 yhteensä 10 000 €. Lisäksi lautakunta edellyttää vähintään yhden yleisötilaisuuden järjestämistä vuoden loppuun mennessä sekä aiesopimuksen tekemistä Mikkelin kaupungille luovutettavista teoksista/kokoelmista. Aiesopimus tehdään yhteistyössä Mikkelin taidemuseon kanssa. Avustuksen ensimmäinen erä maksetaan aiesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja toinen erä kesäkuussa, edellyttäen myös muun rahoituksen toteutumista.
Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko esittelijän täydennetty päätösehdotus hyväksyä yksimielisesti. Hyväksyttiin.