Kuvaus
Aluejohtokunnilta on pyydetty kannanottoa hallintosäännön uudistamiseksi (Viite: 3.3.2021 keskustelu Ari Liikanen/Leo Laukkanen). Pohjana uudistukselle tulisi olla kaupunginvaltuuston kokouksessaan 9.11.2020 § 92 hyväksymä aluejohtokuntien ehdotus mallin uudistamiseksi. Tätä tarkennetaan ja täsmennetään seuraavalla aluejohtokuntien puheenjohtajien yhteisesti hyväksymällä ehdotuksella. Uudistusten tavoitteena on toiminnan sujuvoittaminen ja tehostaminen sekä sitä kautta kustannussäästöt. Osa muutoksista koskisi kaupungin omaa hankintasääntöä.
- Aluejohtokunnan kokoonpano on 7/3 tai 5/2 (varsinaiset jäsenet/varajäsenet) henkilöä alueen oman esityksen mukaisesti. Henkilökohtainen varajäsenyys poistetaan. Varajäsenen kutsuu puheenjohtaja varsinaisen jäsenen estyessä osallistumasta kokoukseen. Aluejohtokunnat nimeää kaupunginvaltuusto kuultuaan alueen asukkaita. Kukin alue toimittaa ehdotuksensa aluejohtokunnan kokoonpanoksi yleisen kokouksen, äänestyksen, tai muun soveltuvaksi katsomansa alueen asukkaat osallistavan valitsemistavan kautta. Valitsemismenetelmän päättää istuva aluejohtokunta kokouksessaan.
- Kunkin aluejohtokunnan tulee olla mahdollista käyttää omatoimisesti hankkimiaan tuloja oman toimintansa rahoittamiseen budjetoinnin ja vuosittaisen toimintaohjelmansa mukaiseti.
- Pienissä (alle 10000 euron suuruusluokan) hankinnoissa ja kustannuserissä aluejohtokunnilla tulee olla itsenäinen oikeus arvioita edullisin tai sopivin toimittaja. Lähtökohtana oman toimialueen yrittäjän tai yrittäjien kilpailukykyinen priorisointi ja valinta.
- Hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan ja budjetointiin kuuluvat hankinnat ja kustannuserät eivät vaadi erillistä aluejohtokunnan päätöstä.
Päätösehdotus
Esittelijä
Haukivuoren aluejohtokunta päättää esittää edellä luetellut uudistukset toteutettavaksi huomioon otettavaksi Mikkelin kaupungin hallinto- ja hankintasäännöissä sekä esittää Haukivuorelle 7/3 valintaa, joista yksi varsinainen ja yksi varajäsen on vapaa-ajan asukas. Varsinaisten jäsenten varajäsenille nimetään kutsumisjärjestys.