§ 37 Partiolippukunta Ekin Partio ry:n tapahtuma Mikkelin satamassa 8.6.2024 (yksityistilaisuus)

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7.

Kuvaus

Partiolippukunta Ekin Partio ry hakee lupaa omille jäsenilleen tarkoitetun tapahtuman järjestämiseen Mikkelin satamassa 8.6.2024 klo 12-15.

Tapahtumaan tarvitaan sataman esiintymislavaa ja sitä ympäröivää viheraluetta leikkipuistoa lukuun ottamatta sekä sähköä.

Alueelle järjestetään toimintaa ja tuodaan esimerkiksi pieni toriteltta. Ohjelmaan sisältyy myös dronen lennättämistä tapahtuma-alueella lupien ja säädösten mukaisesti ammattilaisen toimesta.

Osallistujia odotetaan n. 50 – 100 henkilöä.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan järjestää suljettu tapahtuma jäsenilleen Mikkelin satama-alueella karttaliitteen mukaisesti 8.6.2024 klo 12-15. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

• Järjestäjän tulee olla yhteydessä yhdyskuntatekniikan valvoja Janne Tuukkaseen p. 040 553 9439 sähköstä sekä mahdollisista aluekatselmuksista.
• Lisäsähkön käytöstä on sovittava Etelä-Savon Energia Oy:n kanssa. Hakija maksaa lisäsähköpisteiden/jakajien sähkö-ja laitevuokrakustannukset.
• Puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja tai rakennelmia ilman kasvien suojausta. Tarvittavista suojauksista on sovittava Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt ovat Ulla-Kristiina Pernanen p. 040 716 1436 tai Janne Vainikainen p. 040 351 1138. 
• Järjestäjä huolehtii jälkisiivouksesta heti tapahtuman jälkeen.
• Järjestäjän on korvattava kustannuksellaan mahdolliset viheralueille, satamassa oleville veneille, satamalaitteille ja rakennuksille aiheutuvat vahingot.
• Järjestäjä vastaa muista mahdollisista viranomaisluvista, turvallisuudesta ja järjestyksenpidosta tapahtuman aikana.
• Ravintolatoimintaan vuokrattujen alueiden käyttö on mahdollista vain sopimalla siitä ko. alueiden vuokraajien kanssa.
  • Satamapaviljonki (Cafe Citikka, Paavo Koistinen p. 050 555 2118, manager(at)citikka.fi).
  • Bar Laituri (Jyrki Peltonen p. 0500 868 625, jyrki.peltonen(at)jp-ravintolat.fi)
  • Froneri Oy (Tiia Töyrylä tiu.liu@hotmail.com)
• Järjestäjä huolehtii, että tapahtuma ei estä alueen yritysten toimintaa, satama-alueen toimintojen, palvelujen tai leikkipuiston käyttöä tai veneilyä.  
• Avotulipaikat on suojattava roiskeilta ja kuumuudelta.
• Satamalaituri on suojattava roiskeilta ja kuumuudelta.
• Satamalaiturin puukannella on moottoriajoneuvolla ajo kielletty.
• Alueesta ei peritä maksua.