§ 31 Karjalaiset kesäjuhlat (R) 15.-16.6.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö 5 § 5.2.7 ja 3.2.1.2.

Kuvaus

Karjalan Liitto hakee lupaa Kalevankankaan alueen parkkialueille (liitteet) Karjalaisten kesäjuhlien (R) järjestämiseksi 15.-16.6.2024. Lupaa haetaan tapahtuma-alueelle järjestelyjen vuoksi pe 14.6.2024 klo 16  - su 16.6.2024 klo 20 saakka. 

Karjalan Liitto järjestää joka toinen vuosi valtakunnalliset Karjalaiset kesäjuhlat eri puolilla Suomea. Kyseessä ovat 73. kesäjuhlat. Järjestelyihin osallistuu Karjalan Liiton ohella Etelä-Savon karjalaisseurojen piiri. Toteutuksessa on mukana jäsenseuroja ja vapaaehtoistoimijoita.

Karjalaiset kesäjuhlat on iso tapahtuma, johon osallistuu viikonlopun aikana tuhansia ihmisiä. Busseja odotetaan joitain kymmeniä, lisäksi satoja henkilöautoja. Tapahtumaan sisältyy mm. tori- yms. toimintaa Saimaa Stadiumin tiloissa sekä sunnuntaina 16.6.2024 lippukulkue Mikkelin keskustassa. Paikoitusalueita varataan sekä esittelijöiden että henkilöautoilla ja busseilla tulevien juhlavieraiden pysäköintiin. 

Liitteen mukaiselle P4-alueelle pysäköi tapahtuman henkilökunta ja P1-alueelle vieraat. P2-alue on varalla. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kalevankankaan alueen parkkialueita hakemuksen ja karttaliitteiden mukaisesti Karjalaisten kesäjuhlien (R) järjestämiseen 15.-16.6.2024. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

• tapahtuman järjestäjä varaa etukäteen tarvitsemansa alueen (pe 14.6.2024)
• alue rajataan suoja-aidoin tai suojakartioin, lippusiimaa/muovinauhaa ei saa käyttää
• liitteessä nuolella osoitettu reitti tulee jättää vapaaksi linja-auto- ja taksireitiksi sekä pelastustiet hallin molemmin puolin vapaaksi. Myös inva-pysäköinti tulee huomioida.
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei muu pysäköintialueen käyttö esty tapahtuman aikana, jäähallin ja kuplahallin käyttäjille tulee jättää pysäköintialuetta
• tapahtuman järjestä sopii alueen muiden toimijoiden kanssa käytännön järjestelyistä
• tapahtuman järjestäjä huolehtii alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• tapahtuman järjestäjä huolehtii muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• tapahtuman järjestäjä huolehtii turvallisuudesta (turvallisuussuunnitelma), järjestyksestä sekä liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana. 
• kulkueen osalta tulee olla yhteydessä poliisiin
• tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman aikana mahdollisista tapahtuma-alueen rakenteille, istutuksille ja nurmikoille/nurmikaistoille aiheutuvista vaurioista
• mahdollisista liikennejärjestelyistä ja liikennealueille tulevista mainoksista ja ilmoituksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• mahdollisista aluevahingoista on ilmoitettava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkille.
• alueella järjestetään samaan aikaan Mikkelin Palloilijoiden juniorijalkapalloturnaus (Go On -turnaus), jonka käyttöön on sovittu liitteen mukainen P3-alue. 
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa