§ 3 JOTU-hankkeen viestintäkumppanuus 28.9.2026–31.7.2028

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Liikelaitos Otavian toimintasääntö (6.10.2021)

Kuvaus

Hankinnan tausta ja kohde

Otavian koordinoima JOTU on ESR+-rahoitteinen kehittämishanke, joka toteutetaan 1.8.2026–31.7.2028. Hankkeessa kehitetään vapaan sivistystyön ja työllisyysalueiden yhteistyötä, joustavia osaamis- ja työllistymispolkuja sekä tekoälyä hyödyntäviä ratkaisuja ohjauksen tueksi. Hankkeessa toimii osatoteuttajia eri puolilla Suomea.

Hankinnan kohteena on rajattu viestintäkumppanuus ajalle 28.9.2026–31.7.2028. Palveluun sisältyvät viestinnän ja vaikuttavuuden suunnittelu, hankkeen visuaalinen peruskokonaisuus ja muokattavat aineistopohjat, sovitut keskeiset sisällöt sekä hanketiimin sparraus ja tulosten levittämisen tuki. Hanketiimi ja osatoteuttajat vastaavat lähtöaineistoista, arjen viestinnästä ja kanavien ylläpidosta.

Hankintamenettely ja vertailu

Hankinnan enimmäisarvoksi määriteltiin 15 000 euroa ilman arvonlisäveroa, mukaan lukien mahdolliset erikseen tilattavat lisätyöt ja kulut. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 26.8.2026 neljälle toimijalle. Tarjoukset pyydettiin 9.9.2026 mennessä. Kolme toimijaa jätti tarjouksen; neljäs ilmoitti, ettei jätä tarjousta. Tarjouspyynnön tulkintaa koskevat tarkennukset toimitettiin tarjoajille ennen määräaikaa.

Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus arvioitiin tarjouspyynnössä ilmoitetuin painotuksin: hinta 40 pistettä, laatu 50 pistettä ja vastuullisuus 10 pistettä. Hintapisteet laskettiin kiinteästä arvonlisäverottomasta peruspalvelun kokonaishinnasta kaavalla halvin hinta / tarjoajan hinta × 40. Lisätyöt eivät sisältyneet vertailuhintaan, koska ne tilataan vain erikseen ja hankinnan enimmäisarvon puitteissa.

Suomen eOppimiskeskus ry:n tarjous sai korkeimmat kokonaispisteet. Sen 8 700 euron peruspalvelu oli vertailun edullisin ja siihen sisältyy arvioilta 108,75 tuntia asiantuntijatyötä. Palveluehdotus on aikataulutettu ja työpanos jaettu tehtäväkokonaisuuksiin. Työryhmän osaaminen sekä Digisiivet 55+-, AITO- ja HOT-hankkeiden referenssit sopivat erityisen hyvin JOTUn koulutus-, tekoäly- ja verkostoteemoihin. Saavutettavuus, tietosuoja, ESR+-näkyvyys ja muokattavien aineistojen luovutus on kuvattu konkreettisesti.

Ykspilkkuviisin ja Aivelan tarjoukset osoittivat visuaalista ja sisällöllistä osaamista valittua tarjousta konkreettisemmin. Suomen eOppimiskeskus ry sai tästä yhdistetystä laatukohdasta 7,5/15 pistettä ja muut tarjoajat 15/15 pistettä. Valitun tarjouksen hintaetu kuitenkin johti tarjouspyynnön mukaisessa vertailussa korkeimpaan kokonaispistemäärään. Pisteiden tarkemmat perustelut ilmenevät liitteenä olevasta vertailumuistiosta.

Päätös

Suomen eOppimiskeskus ry valitaan JOTU-hankkeen viestintäkumppaniksi tarjouksensa mukaisen peruspalvelun kiinteään hintaan 8 700 euroa (alv 0 %). Mahdolliset lisätyöt (tarjouksen mukaan 80 €/h, alv 0 %) ja muut erikseen laskutettavat kulut edellyttävät tilaajan kirjallista ennakkohyväksyntää. Hankinnan kaikkien kustannusten yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo saa olla enintään 15 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan lisätöitä eikä käyttämään koko enimmäismäärää.

Hankinta kohdistetaan kustannuspaikalle 7401, projektille 4025. Päätös ei yksin muodosta hankintasopimusta; sopimus syntyy tarjouspyynnön mukaisesti vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Valinnan tulos ja vertailupisteet on ilmoitettu tarjoajille sähköpostitse 14.9.2026. Tämä asiakirja kirjaa hankintapäätöksen ja sen perustelut.