Kuvaus
Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) 4 §:n 1 momentin 12 kohdan tarkoittama yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja ylläpitää palveluita ja tuotteita koskevia puitejärjestelyjä julkiselle sektorille. Yhteishankintojen hyödyntämisen etuina ovat mm. hankinnan toimittajien laaja tavoittavuus, toimittajille asetetut ympäristövastuun sekä sosiaalisen- ja taloudellisen vastuullisuuden kriteerit ja yhteishankintamuodon prosessiin tuomat resurssisäästöt.
Hansel on muodostanut Tietokoneet 2023-2027-nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS). Yhteishankinnan voimassaoloaika on 31.10.2023-31.10.2027 ja siihen voi liittyä 31.10.2027 saakka. Yhteishankinnan toimintamalli on sisäinen kilpailutus (minikilpailutus), jossa hankintayksikkö kilpailuttaa tarvitsemansa tuotteet järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken. Hansel Oy vastaa järjestelmään hyväksyttävien toimittajien soveltuvuusvaatimusten tarkastamisesta sekä toimittajille asetettujen kriteerien täyttymisestä. Vain dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyneet asiakkaat voivat tehdä hankintoja järjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta.
Järjestelyn kautta on mahdollista hankkia seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita:
Windows-, Linux-, Unix-, ChromeOS-, iPadOS- ja macOS-käyttöjärjestelmien kanssa yhteensopivia tietokoneita;
Esimerkiksi tabletit, kannettavat, pöytäkoneet, all-in-one-tietokoneet, tehotyöasemat, asiakaspäätteet, näytöt, lisälaitteet ja lisätarvikkeet,
Tuotteen elinkaaripalveluja;
Esimerkiksi puskurivarasto toimitusaikojen lyhentämiseksi, asennus ja käyttöönottopalvelut, nouto-palautustakuu, huolto- ja tukipalvelut, käytettyjen laitteiden kierrättämisen ja lunastamisen palvelut sekä asiakaspalvelu.
Järjestelmän sisäisen kilpailutuksen toteuttaa ja varsinaisen hankintapäätöksen tekee Mikkelin kaupunki.
Tekoälyn erittäin nopea yleistyminen on aiheuttanut muutoksia tietokoneiden maailmanmarkkinoilla. Komponenttien nopeasti kasvanut kysyntä on aiheuttanut tietokoneiden saatavuusongelmia erityisesti edullisemmissa tuoteryhmissä, joka edelleen on johtanut hintojen nopeaan nousuun. Mikkelin kaupungilla on oppivelvollisuuden laajenemisen ja maksuttoman toisen asteen myötä koulutuksen järjestäjänä velvollisuus hankkia oppimateriaali opiskelijoiden käyttöön. Uusien oppilaiden tietokoneet on aiemmin hankittu sidosyksikköhankintana ATEA Oy:ltä, mutta maailmanmarkkinoilla tapahtunut muutos on luonut tarpeen vaihtoehtoiselle hankintakanavalle koulutuksenjärjestäjän velvoitteiden täyttämisen turvaamiseksi.
Hanselin dynaaminen hankintajärjestelmä Tietokoneet 2023-2027 tarjoaa kaupungin tarpeisiin soveltuvan hankintakanavan tietokonehankintojen toteuttamiseksi. Hanselin perustamaan järjestelyyn liittyminen ei aiheuta Mikkelin kaupungille hankintaa koskevia velvoitteita eikä kustannuksia. Hankintajärjestelmän kautta suoritettujen kilpailutusten perusteella laaditut hankintasopimukset sisältävät Hanselin palvelumaksun.
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön ja sen liitteen A mukaisesti, yhteishankintoihin liittymisestä päättää hankintapäällikkö asianosaisia palvelualueita kuultuaan.