Kuvaus
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (10 §) mukaan käyttämättä ja peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta voidaan periä puolet lain mukaisesta kuukausimaksusta. Mikkelin varhaiskasvatuksen toiminnan suunnittelu kesäaikana ja koulujen loma-aikoina perustuu huoltajien ennakkoon ilmoittamiin hoitoaikavarauksiin. Varausten perusteella suunnitellaan henkilöstöresurssit, ruokapalvelut sekä avoinna pidettävät toimipaikat.
Viime vuosina varhaiskasvatukseen on tehty huomattava määrä hoitoaikavarauksia, joita ei ole käytetty eikä peruttu määräajassa. Tämä on aiheuttanut ylimääräisiä kustannuksia henkilöstö- ja ruokapalveluissa sekä vaikeuttanut toiminnan tarkoituksenmukaista suunnittelua. Muutoksen tavoitteena on parantaa hoidon tarpeen ennakointia, vähentää tarpeettomia kustannuksia ja tehostaa resurssien käyttöä. Samalla vahvistetaan toimintamallia, jossa varhaiskasvatuspaikkaa ei varata varmuuden vuoksi, mutta perheille voidaan edelleen järjestää hoitopaikka myös äkillisen hoidontarpeen tilanteissa.
Varhaiskasvatuksessa otettiin 1.6.2026 alkaen käyttöön menettely, jonka mukaan ajalla 1.6.–31.8., viikolla 9, viikolla 43 sekä viikkojen 51–1 aikana yli yhden kalenteriviikon ajaksi varattu ja käyttämättä jäävä varhaiskasvatus on peruttava viimeistään 14 kalenteripäivää ennen varauksen alkua. Mikäli varausta ei peruta määräajassa, peritään puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta kuukausimaksusta tai maksuttoman varhaiskasvatuksen osalta puolet lain mukaisesta vähimmäismaksusta.
Menettelyn toimivuutta on arvioitu toteutuneelta 1.6.-31.8.2026 väliseltä ajalta. Älä varaa varalta-toimintamalli otettiin käyttöön vaihtelevasti. Toiminnanohjausjärjestelmän raportin mukaan peruuttamattomia varauksia (PV) oli yhteensä 948. Näitä oli kesäkuussa 336 päivää (161 lapsella), heinäkuussa 496 (168 lapsella) ja elokuussa 116 päivää (58 lapsella). Poissaolot olivat yksittäisiä päiviä tai alle kalenteriviikon kestäviä, joten niistä ei voida periä sakkomaksua. Yli viikon mittaisia peruuttamattomia varauksia toteutui alle kymmenestä lapsesta. Perittävää sakkomaksua kertyi yhteensä 260 euroa ja laskutetaan syyskuun asiakasmaksun yhteydessä.
Menettely muutetaan koskemaan kaikkia peruuttamatta jätettyjä yksittäisiäkin hoitopäiviä viikoilla 43 ja 9 sekä viikoilla 51–1 sekä 1.6.–31.8.välisenä aikana. Jos lapselle varattua hoitopäivää ei käytetä, tulee se perua viimeistään 14 kalenteripäivää ennen varauksen alkua. Peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta peritään puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Jos asiakasmaksu on 0,00 euroa, peritään asiakkaalta puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muutoin olisi perheelle maksuton. Laskutus tapahtuu seuraavan kuukauden asiakasmaksun yhteydessä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Virpi Siekkinen, sivistysjohtaja, Virpi.siekkinen@mikkeli.fi
Sivistyslautakunta päättää muutoksesta laskuttaa perimättä jätetyistä hoitoaikavarauksista. Lapsen huoltajilta peritään viikoilla 9 ja 43 ja viikkojen 51–1 välisenä aikana sekä 1.6.–31.8. väliseltä ajalta peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta maksu, joka on puolet kuukausimaksuksi määritellystä maksusta. Jos asiakasmaksu on 0,00 euroa, peritään asiakkaalta puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Käytäntö koskee huoltajan lapselle varaamaa ja käyttämätöntä hoitoaikavarausta (päivä) kyseisinä ajanjaksoina. Jotta maksua ei peritä, tarpeeton varaus tulee perua viimeistään 14 kalenteripäivää ennen varauksen alkua kirjallisesti yksikön johtajalle.
Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muutoin olisi perheelle maksuton. Maksu on ulosottokelpoinen.