§ 39 Romuralli Mikkeli 27.9.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö 5 § 5.2.8 

Kuvaus

Romuralli ry hakee lupaa Kalevankankaan alueen pohjoiselle parkkialueelle (liite) Romuralli-tapahtuman järjestämiseksi su 27.9.2026.
Lupaa haetaan tapahtuman rakentamista ja purkua varten ajalle la 26.9. klo 10.00 - su 27.9.2026 klo 24.00.

Tapahtuma alkaa sunnuntaina klo 12 ja on yleisölle maksullinen.

Romurallia on ajettu Suomessa vuodesta 1989. Nykyinen organisaatio on järjestänyt kisoja vuodesta 1993. Romurallien tuotto menee aina hyväntekeväisyyteen.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää karttaliitteiden osoittamaa aluetta Kalevankankaan parkkialueelta Romuralli-tapahtuman järjestämiseen 27.9.2026 seuraavin ehdoin:

• luvansaaja varaa etukäteen tarvitsemansa alueen
• alue rajataan suoja-aidoin tai suojakartioin, lippusiimaa/muovinauhaa ei saa käyttää
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat siitä, että Saimaa Stadiumille, ToriSport-Areenalle ja padel-kentille on pääsy, ja ettei muu pysäköintialueen käyttö esty tapahtuman aikana
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat, että hallien ja Saimaa Stadiumin edustojen ajoreitti jää vapaaksi linja-auto- ja taksireitiksi sekä pelastustiet hallin molemmin puolin vapaaksi. Myös inva-pysäköinti tulee huomioida.
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• tapahtuman järjestäjä vastaa turvallisuudesta, järjestyksestä, liikenteenohjauksesta ja siisteydestä tapahtuman aikana
• tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman aikana mahdollisista tapahtuma-alueen rakenteille, istutuksille ja nurmikoille/nurmikaistoille aiheutuvista vaurioist
• mahdollisesta sähkön käytöstä tulee sopia ESE-Tekniikka Oy:n kanssa, yhteyshenkilö Juuso Partanen, juuso.partanen@ese.fi
• alueen käytöstä peritään vuokraa kaupunkikehityslautakunnan vahvistaman taksan mukaisesti 305 euroa, sis. alv 25,5 %

Tapahtuman järjestäjän tulee sopia kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200 hyvissä ajoin ennen tapahtumaa:

• mahdollisista liikennealueille tulevista mainoksista ja ilmoituksista 
• alueen ennakko- ja jälkikatselmuksista

Mahdollisista vahingoista on ilmoitettava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkille.