§ 40 Asunnottomien yön päivätapahtuma Kirkkopuistossa 16.10.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5. 5.2.8

Kuvaus

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa hakee lupaa järjestää Asunnottomien yön päivätapahtuma Kirkkopuistossa pe 16.10.2026 klo 14-15.30. Alueen varausta haetaan rakentamista ja purkua varten klo 13-16. 

Tapahtumaan tuodaan muutama teltta, joissa on mm. esiintyjiä, mahdollisesti verenpaineen mittausta yms. Osallistujille tarjotaan makkaraa ja mehua. 
Tapahtumassa tarvitaan sähköä.
Tapahtumaan on vapaa pääsy. 

Asunnottomien yö -tapahtumaa vietetään valtakunnallisesti 17.10.2026. Mikkelin päivätapahtuman järjestämiseen osallistuvat mm. Eloisa, tuomiokirkkoseurakunta, nuorisotoimi ja Mimosa.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kirkkopuistoa hakemuksen mukaisesti Asunnottomien yön päivätapahtuman järjestämiseen pe 16.10.2026 klo 13-16 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle.
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena 
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• järjestäjä vastaa puistolle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa viimeistään kolme (3) arkipäivää aiemmin. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua