§ 14 Farmarimallisen henkilöauton hankinta Mikkelin kaupungin käyttöön

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Kuvaus

Mikkelin kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut farmarimallisen henkilöauton hankinnan kaupungin käyttöön. Nyt kilpailutettu ajoneuvo korvaa aiemmin käytössä olleen auton. Hankinta kattaa tarjouspyynnön mukaisen auton täyshuoltoleasingsopimuksen 48 kuukauden sopimuskaudelle sisältäen mahdollisuuden kahteen (2) erilliseen 12 kuukauden optioon.

Hankinta kilpailutettiin 6.5.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä (612768/Leasingauton hankinta Mikkelin kaupungin käyttöön). Kilpailutus toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:ssä. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv. 0 %).

Tarjousten vastaanottamisen määräaikaan 22.5.2026 klo 15.00 mennessä tarjouksensa jätti neljä (4) tarjoajaa: Arval Oy, Hedin Automotive Finland Oy, O.K. Auto Oy ja Secto Motive.

Hankinnan kohdetta koskevat vaatimuksen oli esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että ajoneuvo on korimalliltaan farmari. Yksi tarjouksista ei täyttänyt vaatimusta eikä tarjous siten ole tarjouspyynnön mukainen ja tarjous tulee sulkea vertailun ulkopuolelle. Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailuperusteena oli tarjottu leasingsopimuksen kuukausihinta ja tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Vertailu voidaan suorittaa pelkästään hinnan perusteella, sillä hankinnan kannalta olennainen laatu on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. Tarkempi tarjousten vertailu on esitetty asianosaisille toimitettavassa tarjousten vertailutaulukossa.

Hinnaltaan halvimman ja siten kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Arval Oy (2460633-0) kokonaishinnalla 522,22 euroa kuukaudessa, yhteensä 25 066,56 euroa/48 kuukautta ajoneuvosta Seat Leon Sportstourer 1,5 PHEV 204 e-HYBRID Style DSG.

Päätös

Päätän, että:

• O.K. Auto Oy:n (0174330-8) tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
• Mikkelin kaupunki hankkii käyttöönsä henkilöauton Arval Oy:ltä (2460633-0).

Hankinnan arvo sopimuskaudella 48 kuukautta on 522,22 euroa kuukaudessa alv. 0 %, yhteensä 25 066,56 euroa alv. 0 %.

Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen tilauksen hyväksymisellä.