§ 35 Luonteri Pyöräily 8.8.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Etelä-Savon Liikunta ry hakee alueiden käyttölupaa Anttolan satama- ja torialueelta Luonteri Pyöräilyn lähdön järjestämistä varten 8.8.2026 klo 10. 
Maaliintulo on Anttolan urheilukentällä n. klo 13-16. Kenttä on varattu erikseen.

Tapahtumaan odotetaan yli 300 pyöräilijää ja yleisöodotus on n. 50 – 100 henkilöä.

Tapahtumaa varten tarvitaan Anttolan satamatori, satamapuisto ja Satamatien varressa olevat pysäköintipaikat, jotka varataan ajalle pe 7.8. klo 10 - la 8.8.2026 klo 13 tapahtuman valmistelua ja purkua varten. Varsinainen lähtötapahtuma on la 8.8.2026 klo 10. Lähdön jälkeen alue puretaan ja siirretään maaliintuloalueeksi urheilukentälle.

Autojen pitkäaikaispysäköinti toivotaan ohjattavan kyseisellä viikolla toisaalle. Lisäksi lähdön ajaksi, n. 10 – 10.30 tulisi sulkea Satamatie ja Mikkelintie satamasta Kantatielle. Muuten tiesulkuja ei tarvita, vaan reitti kulkee pääasiassa pieniä teitä pitkin Luonterin ympäri. Maaliintulo n. klo 13 – 16 välillä tapahtuu pienissä ryppäissä ja tarvittaviin risteyksiin sijoitetaan liikenteenohjaajat.  

Liitteen aluekartassa vihreällä on suljettava tieosuus lähdön ajaksi. Sinisellä hahmoteltu tieosuuksia, joihin ohjataan taskuparkkeeraamaan, lisäksi koulun piha + kenttä, joista sovittu erikseen.
Liitteen satamakartassa on lähtökaaren paikka ja pyöräilijöiden kokoontumiseen tarvittava alue.
Liitteen torialue-kuvassa tarvittava alue lähtövalmisteluihin on vihreällä maalattuna. Pyöräilyn reitti lähtee nuolen mukaiseen suuntaan.

Poliisilta haetaan lupaa sulkea tie noin 15 minuutin ajanjaksolle lähdön ajaksi.

Päätös

Myönnän hakijalle alueiden käyttöluvan hakemuksen mukaisesti Anttolan satama- ja torialueelta Luonteri Pyöräilyn lähdön järjestämistä varten 8.8.2026 seuraavin ehdoin:

• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja tai rakennelmia ilman kasvien suojausta. Tarvittavista suojauksista on sovittava Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt ovat Ulla-Kristiina Pernanen p. 040 716 1436 tai Janne Vainikainen p. 040 351 1138. 
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman aikana mahdollisista satamarakenteille ja laitureille sekä veneille, jalkakäytäville, istutuksille ja nurmikoille/nurmikaistoille aiheutuvista vaurioista
• tapahtuman järjestäjä vastaa alueiden järjestyksestä, turvallisuudesta, liikenteenohjauksesta ja siisteydestä sekä jälkisiivouksesta tapahtuman päätyttyä 
• jalkakäytävälle tulee jättää vähintään 1,5 metriä leveä jalankulkuväylä, liittymän näkemäalueita ei saa estää autoilla
• alueen pelastustiet on pidettävä esteettöminä
• veneiden huoltolaituriin ja Satamatien varren liikekiinteistöille on oltava esteetön pääsy tapahtuman aikana
• tapahtuman järjestäjä hankkii kustannuksellaan liikenteenohjaukseen tarvittavat liikennemerkit
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.
• sähkön käytöstä on sovittava hyvissä ajoin ennakkoon satamasta vastaavien kanssa, yhteyshenkilöt Matti Kaira 040 129 5024 ja Jani Myyryläinen 040 736 1142. 
• tapahtuman järjestäjä huolehtii muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta 
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa