MliDno-2026-2527
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on mediaseurantapalvelu, joka mahdollistaa mm. organisaation näkyvyyden, maineen ja ajankohtaisen uutisoinnin seurannan eri viestimissä. Palvelun tulee kattaa keskeiset kotimaiset ja tarvittaessa kansainväliset uutismediat, sosiaalinen media sekä muut verkkolähteet. Hankintaan sisältyy hakusanoihin perustuva reaaliaikainen seuranta, automaattiset ilmoitukset, analytiikka sekä mahdollisuus kooste- ja raportointitoimintoihin. Tavoitteena on tukea organisaation viestintää, maineenhallintaa ja päätöksentekoa ajantasaisella mediainformaatiolla.
Kilpailutus
Hankinta kilpailutettiin pienhankintana avoimella menettelyllä ajanjaksolla 10.4. - 24.4.2026 ja hankinnan ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon.
Määräaikaan 24.4.2026 klo 15:00 mennessä saatiin 2 tarjousta Koodiviidakko Oy (1939962-1) ja Retriever Suomi Oy (27705617).
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja kaikki tarjoajat täyttivät ne.
Kilpailutusmallissa pisteytys oli 60% laadulliset pisteet ja 40% hintapisteet. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan se tarjoaja, joka on tarjonnut kokonaistaloudellisesti edullisin saaduilla pisteillä.
Kokonaispisteet:
Koodiviidakko Oy (1939962-1) = 93,00 pistettä
Retriever Suomi Oy (2770561 = 61,25 pistettä
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.7.2026-30.6.2028 , jonka lisäksi tilaajalla on mahdollisuus lunastaa yksi kahden (2) vuoden optio ajalla 1.7.2028 - 30.6.2030. Hankintasopimus päättyy automaattisesti perussopimuskauden loppuun ellei tilaaja ole vahvistanut toimittajalle kirjallisesti option käyttöönottoa kolmea (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Päätän, että Mikkelin kaupunki hankkii palvelun/tavarat/toimituksen edullisimman tarjouksen jättäneeltä Koodiviidakko Oy:lta (1939962-1).
Hankinnan kokonaisarvo on 199,00 euroa kuukaudessa (ei sisällä arvonlisäveroa). Hankinta maksetaan kustannuspaikalta 1371- viestintä Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimus- tai tilausasiakirjan hyväksymisellä.