MliDno-2026-184
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut koulukuljetusten suunnitteluohjelmiston hankinnan 27.04.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä (610458 / Koulukuljetusten suunnitteluohjelmiston hankinta). Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia Mikkelin kaupungin henkilöliikennepalveluiden käyttöön perusopetuksen oppilaiden koulukuljetusten suunnitteluun ja hallintaan tarkoitettu ohjelmisto SaaS-palveluna. Hankittavan suunnitteluohjelmistopalvelun sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ajalla syksy 2026 – syksy 2028, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa yksi yhden (1) vuoden optio 2028 lähtien ja toistaiseksi voimassa oleva optio 2029 lähtien.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv. 0 %). Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinta muodostaa tilaajan kannalta tarkoituksenmukaisen yhtenäisen kokonaisuuden eikä sen jakaminen ole omiaan tuottamaan taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankinnasta on käyty markkinavuoropuhelu keväällä 2026.
Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:ssä ja HILMAssa. Tarjousten jättämisen määräaika oli 17.05.2026 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät intoit Oy (2400192-1) ja Suomen kuntalogistiikka Oy (2648018-8).
Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset ja tarjottavaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Molemmat tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnön mukaan hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on tarjotun palvelun hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisin on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka saa eniten vertailupisteitä.
Tarjousvertailun pisteytys ja sen perusteet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hinnan painoarvo on 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä. Suurimmat mahdolliset vertailupisteet hinta ja laatu huomioiden ovat 100 pistettä. Tarjousten laadunarvioinnin suoritti Mikkelin kaupungin kuljetuspalveluiden ja tietohallinnon asiantuntijoista koostuva raati. Tarjousten tarkempi vertailu toimitetaan asianosaisille.
Tarjousvertailun perusteella tarjoajien vertailupisteet ovat seuraavat:
Suomen Kuntalogistiikka Oy 87,00 pistettä
Intoit Oy 84,51 pistettä
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Suomen Kuntalogistiikka Oy, joka sai eniten vertailupisteitä.
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön ja sen liitteen A (KH 31.3.2025 § 134) mukaisesti, hankinnoista 100 000 euroon saakka voi päättää tulosyksikön esihenkilö valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa.
Päätän valita Mikkelin kaupungin koulukuljetusten suunnitteluohjelmiston hankinnan toteuttajaksi Suomen kuntalogistiikka Oy:n (2648018-8) kokonaishinnalla 43 500 euroa alv. 0 %. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.