§ 7 Pienhankinta: suomi.fi-viestisovellus

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Kuvaus

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Suomi.fi‑viestintään tarkoitettu sovellus Mikkelin kaupungin palvelualueiden käyttöön

Hankinnan arvo
Hankinnan kokonaisarvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on 9 177 euroa (alv 0 %), sisältäen kuukausimaksut, käyttöönoton ja koulutuksen. Hankinta maksetaan Mikkelin kaupungin digikehitysrahoista.

Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu pienhankintana. Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon

Perustelut
Hankintaa varten pyydettiin tarjoukset sähköpostitse kolmelta toimittajalta: Joinex Oy, Netum Oy ja Eventizer Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailussa arvioitiin ratkaisujen käytettävyyttä, soveltuvuutta kaupunkiorganisaation monimuotoisiin käyttötarkoituksiin, integraatioita sekä kokonaiskustannuksia.

Eventizer Oy:n tarjous oli kokonaiskustannuksiltaan edullisin. Ratkaisu on käytettävyydeltään ja toiminnallisuudeltaan soveltuva kaupungin tarpeisiin. Toimittaja on sitoutunut toteuttamaan väestötietojärjestelmän (VTJ) integraation vuoden 2026 loppuun mennessä. Sitoumus on annettu kirjallisesti ja kirjataan osaksi sopimusta.

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Eventizer Oy:n kanssa. Sopimukseen kirjataan toimittajan sitoumus VTJ‑integraation toteuttamisesta.

Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. 

Päätös

Päätän, että Mikkelin kaupunki hankkii palvelun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneeltä Eventizer Oy:lta. Hankinnan kokonaisarvo on 9177 euroa (ei sisällä arvonlisäveroa). 

Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimus- tai tilausasiakirjan hyväksymisellä.