§ 15 Alueen vuokraus Kirkkopuistosta kesäkaudelle 2026 / Event Production Finland Oy

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasäännön § 5, 5.2.8

Kuvaus

Event Production Finland Oy hakee lupaa laittaa grilli-kahvila Kirkkopuiston reunan kivetylle alueelle (entinen grillipaikka) kesäkaudelle 2026.
Tuotteina ovat kahvilatuotteet, kuten kahvi, tee, kaakao, limpparit ja pillimehu sekä erilaiset leivonnaiset ja pikkuleivät. Lisäksi grillituotteita, kuten hampurilaiset, hotdogit ja lihapiirakat. 

Alueelle sijoitetaan myyntivaunu ja mahdollisesti teltta. 

Päätös

Event Production Finland Oy:lle vuokrataan Kirkkopuiston reunan entinen grillipaikka kesäkaudelle 2026. 
Vuokraamisesta tehdään erillinen vuokrasopimus, jossa määritellään tarkemmat vuokraehdot, kustannukset, maksuehdot sekä mahdolliset optiot. Vuokrasopimuksesta tehdään ehdollinen teltan osalta. Teltan sijoittaminen edellyttää rakentamislain mukaista lupaa rakennusvalvonnasta, mikäli rakennelma on paikallaan yli kolme (3) kuukautta ja sitä voi kerrallaan käyttää vähintään viisi (5) luonnollista henkilöä. 

Kirkkopuistoon liittyvät yleiset ehdot:  

• kaluston alusta on suojattava mahdollisten öljy-, rasva tms. vuotojen varalta
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• alueella toimii kilpailutettu jäätelökioski, joten grilli-kahvilan valikoimassa ei voi olla jäätelöä
• luvan saaja huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty
• kulkuväylille ei saa sijoittaa kalustoa, standeja tms.
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• Kirkkopuistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• luvan saaja vastaa kustannuksellaan vuokra-alueelle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• luvan saaja huolehtii päivittäisestä siisteydestä 2 metrin etäisyydeltä vuokra-alueesta. 
• alueella ei saa pitää jäteastioita kaluston ulkopuolella, vaan jätteet on säilytettävä myyntikojussa ja vietävä päivittäin pois.
• Kirkkopuiston laululavan takana olevat ”montturoskikset” eivät ole käytössä.
• luvan saaja siivoaa alueen alkuperäiseen kuntoon viikon kuluessa sopimuksen päättymisen jälkeen
• luvan saaja huolehtii turvallisuudesta ja järjestyksestä
• luvan saaja huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• luvan saaja toimii yhteistoiminnassa alueen muiden yritysten ja tapahtumajärjestäjien kanssa
• Kirkkopuiston alueella ei saa kaivaa (entinen hautausmaa)
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavista ilmoituksista tai mainoksista sekä mahdollisista pysäköintipaikkojen ja muiden katualueiden varaamisesta on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• aluekatselmuksista on sovittava ennakkoon kaupunginpuutarhuri Marko Vuorisen 044 794 3230 tai työnsuunnittelija Päivi Turtiaisen 044 794 3220 kanssa