§ 13 Mikkelin kaupungin nuorisopalvelujen tapahtuma Kirkkopuistossa 5.6.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5. 5.2.8

Kuvaus

Mikkelin kaupungin nuorisopalvelut hakee lupaa järjestää nuorille suunnattu tapahtuma Kirkkopuistossa pe 5.6.2026 klo 16-22. 

Illan aikana kuullaan paikallisia nuoria esiintyjiä – musiikkia, runoja, tanssia yms., mitä esiintyjät haluavat jakaa. Open mic -ilta tarjoaa matalan kynnyksen heittäytyä ja näyttää omaa osaamista. 
Esiintymisten lisäksi tapahtumaan voi tulla vain olemaan, hengailemaan kavereiden kanssa ja nauttimaan rennosta tunnelmasta. Tarjolla on myös pientä tekemistä, pelailua, lettuja sekä muuta mukavaa oheisohjelmaa. 

Kirkkopuistoon laitetaan pari telttaa (sään tilanteen mukaan), toiseen äänentoistolaitteet ja säestystä/soittoa varten varusteet (tätä varten lavalta sähköt). Ja toisella pisteellä oheistoiminnot eli pelit, kasvomaalit ym. 
Tapahtumaan tulee järjestyksenvalvonta.

Tapahtuma on maksuton ja suunnattu 13-29 -vuotiaille.

Tapahtumaan tarvitaan sähköä. 
 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kirkkopuistoa hakemuksen mukaisesti tapahtuman järjestämiseen pe 5.6.2026 klo 16-22 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle.
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena 
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• järjestäjä vastaa puistolle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua