§ 6 Liittyminen yhteishankintaan: AV-ratkaisut 593634 (Sarastia Oy, 1.4.26 alkaen Numera palvelut Oy)

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Kuvaus

Hankinnan kuvaus

AV-ratkaisut yhteishankinta sisältää:
- erilaiset av-laitteet
- suunnittelupalvelu
- striimauspalvelu.

Yhteishankinnassa on tarkoitus ottaa huomioon alueellisten osakokonaisuuksien
tarve. Yhteishankinta sisältää mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat,
näytöt ja kosketusnäytöt.

Suunnittelupalvelu tarkoittaa kokonaisvaltaista suunnittelua asiakkaan tilaan tulevista laitteista ja
niiden asentamisesta. Palvelu räätälöidään aina yksityiskohtaisesti tilaajan tarpeen mukaan, ja siksi
se on tarkoitus toteuttaa sopimuskaudella sopimustoimittajien kesken minikilpailutusta käyttäen.
Tällä varmistetaan tilaajan tarpeen kokonaisvaltainen huomiointi, kustannustehokkuutta
unohtamatta.

Hankintakokonaisuuteen on mahdollista sisällyttää myös striimauspalveluiden tuottaminen, joka
on oma osakokonaisuutensa hankinnassa, kuten myös av-laitteet ja suunnittelupalvelu.
Striimauspalvelua on mahdollista hyödyntää esim. kunnan/ kaupungin valtuuston kokouksien
striimaamisessa tai koulutuspalveluiden tuottamisessa. 

Aikataulu

Valmistelu vuoden 2026 aikana ja tavoite on, että sopimukset astuvat voimaan syksyllä 2026.

Hankinnan arvioitu arvo Mikkelin kaupungilla vuositasolla on noin 50 000€.

Päätös

Päätän edellä mainituin perusteluin, että liitytään Hankintasopimus: 593634 /  AV-ratkaisut sopimuksen piiriin vuoden 2026 aikana kun kilpailutus on valmistunut.

Hankinnasta tehdään erillinen sopimus kaupungin ja valitun tarjoajan välillä.

Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.