Kuvaus
Mikkelin kaupungin talonrakennuspalvelut on kilpailuttanut kiinteistöjen sisäilma- ja rakennustekniset tutkimukset 6.8.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä (570885 / Mikkelin kaupungin sisäilmakonsulttipalveluiden puitejärjestely 2025-2027, optio 1+1). Hankinnan tavoitteena on muodostaa puitejärjestely sisäilma- ja rakenneteknisten tutkimusten teettämiseksi Mikkelin kaupungin talonrakennuspalvelujen tarpeisiin. Puitejärjestelyyn valitaan kilpailutuksen perusteella enintään kolme (3) palveluntuottajaa, joilta palveluita voidaan tilata tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti etusijajärjestyksen tai minikilpailutuksen perusteella.
Tutkimuksiin sisältyvät muun muassa erilaiset sisäilmaan liittyvät tutkimukset, tutkimussuunnitelmat, kuntoarviot, kuntotutkimukset, asbesti- ja haitta-ainetutkimukset, purkumateriaaliselvitykset, PTS-suunnitelmat, laadunvalvonta sekä suunnitelmien auditointi. Hankintayksikkö voi halutessaan tilata myös muita alan konsulttipalveluja puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta.
Puitesopimusta voivat hyödyntää myös Mikkelin kaupunkikonsernin enemmistöomisteiset yhtiöt, kuten Mikalo Oy ja Mikkelin Asumisoikeus Oy.
Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:ssä ja Hilmassa. Hankinnan arvo ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (221 000 € alv. 0 %). Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus laatutekijät huomioiden. Sopimus on kiinteä vuosille 2025–2027, minkä jälkeen on mahdollista käyttää 1+1 optiovuotta. Tarkempi pisteytyksen ja kokonaistaloudellisuuden edullisuuden perustelu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 8.9.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin 13 tarjousta. Tarjouksen jättivät: AFRY Finland Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, Granlund Oy, Ideastructura Oy, Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut, Polygon Finland Oy, Ramboll Finland Oy, RTA Suomi Oy, Sirate Group Oy, Sitowise Oy, Sustera Oy ja Sweco Finland Oy.
Hankintayksikön on tarkastettava, että annetut tarjoukset ovat hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukaisia (Hankintalaki 79 §).
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjouspyynnössä on esitetty vähimmäisvaatimuksia sekä tarjoavalle yritykselle että toimeksiantoon nimetyille henkilöille. Tarjoajan tarjoukselle nimeämille vastaavalle kuntotutkijalle ja hänen varahenkilölleen sekä sisäilmatutkijalle ja hänen varahenkilölleen on asetettu vähimmäisvaatimuksena referenssivaatimuksia. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja voi pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tai mahdollisia todisteita tarjoajan antamista tiedoista.
Alustavan tarjousten tarkastamisen perusteella kolme eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa vertailupisteiden mukaisessa järjestyksessä olivat Granlund Oy, Sitowise Oy ja RTA Suomi Oy.
Eniten vertailupisteitä saaneiden tarjoajien tarjousten tarkemman tarkastamisen perusteella hankintayksikkö on pyytänyt Granlund Oy:ltä tarjouksessa nimetyn vastaavan kuntotutkijan ja vastaavan sisäilmatutkijan osalta lisäselvitystä, joka osoittaa tarjoukselle nimetyn henkilön referenssivaatimuksen täyttymisen. Tarjoajalle on selvityspyynnön yhteydessä huomautettu, että hankintayksikkö harkitsee tarjoajan sulkemista tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli tarjoukseen on annettu virheellistä tietoa tai tarjoaja ei täytä tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Pyydetyistä selvityksistä huolimatta Granlund Oy ei ole pystynyt osoittamaan, että tarjouksessa vastaavaksi kuntotutkijaksi ja sisäilma-asiantuntijaksi nimetty henkilö olisi ollut esitettyjen referenssikohteiden töiden tosiasiallinen suorittaja. Hankintayksikölle toimitettuja referenssikohteiden raportteja on jälkikäteen muokattu lisäämällä tarjouksessa nimetyn henkilön nimi raportteihin.
Granlund Oy:n tarjous tulee siten sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, sillä se ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vähimmäisvaatimuksia vastaavan kuntotutkijan ja sisäilma-asiantuntijan referenssien osalta. Hankintayksikön velvollisuus on sulkea tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta (Hankintalaki 74 §).
Tarjousten tarkastamisen perusteella, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneistä, kolme eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa vertailupisteiden mukaisessa järjestyksessä ovat Sitowise Oy, RTA Suomi Oy ja Polygon Finland Oy. Tarjousten vertailu on esitetty asianosaisille toimitettavassa vertailutaulukossa.