§ 24 Hamunen Paavo roolien eriyttäminen ja eturistiriitojen hallinta

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavian toimintasääntö § 8

Kuvaus

Paavo Hamunen toimii Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavian hankkeessa "Luontokuvauksesta elinvoimaa Etelä-Savoon" hankepäällikkönä (100 % työsuhde). Paavo Hamusella on myös oma yritys, joka tarjoaa Otavialle luontokuvauskoulutuspalveluja useita kertoja vuodessa.

Epäselvyyksien vuoksi on syytä tehdä päätös, jossa Paavo Hamusen palkkatyönä tekemä hankepäällikön työ ja yrityksen kautta laskuttama työ ovat varmasti erillisiä tehtäviä.

Sopimus luontokuvaukseen liittyvien koulutuspalvelujen tuottamisesta on erillinen hankepäällikön työsuhteesta. Paavo Hamunen  laskuttaa luontokuvauskoulutuksen yrityksensä nimissä jolloin tämä ei ole palkkaa, vaan elinkeinotuloa. Sopimus koulutuksesta on yrityksen kanssa ei henkilökohtainen.

Työaikalain ja verohallinnon ohjeiden mukaan henkilö voi olla sekä työntekijä että yrittäjä, kun roolit on selkeästi erotettu.

Lisäksi eturistiriidat ja EU-hankkeen puolueettomuusvaatimukset edellyttävät, että hankepäällikkö ei tee hankintoja omalta yritykseltään.

Luontokuvauskoulutus ei kuulu Paavo Hamusen tehtäviin hankepäällikkönä.

Paavo Hamusen kanssa on sovittu, että hän ottaa palkatonta vapaata silloin kun tekee yritykselleen koulutustyötä luontokuvauskoulutukseen liittyen. Palkaton vapaa varmistaa, että työsuhde ja yritystoiminta eivät mene päällekkäin.

Päätös

1. Paavo Hamusen hankepäällikön tehtävät ja hänen yrityksensä tuottamat koulutuspalvelut eriytetään myös näkyvästi toisistaan.
2. Luontokuvauskoulutukseen liittyvät koulutuspalvelut hankitaan yritykseltä erillisen sopimuksen perusteella.
3. Koulutusten toteutuspäivien ajalle Paavo Hamuselle myönnetään palkaton vapaa, eikä näiltä päiviltä kirjata hanketyöaikaa.
4. Paavo Hamunen ei osallistu oman yrityksensä palveluita koskevien hankintojen valmisteluun, kilpailuttamiseen, päätöksentekoon, sopimusten laadintaan, laskujen tarkastamiseen tai hyväksyntään.
5. Hankkeen kustannuksiin ei kirjata mitään hänen yrityksensä palveluihin liittyvää. Tällä estetään kaksoisrahoituksen mahdollisuutta.

Päätöstä sovelletaan toistaiseksi.