MliDno-2025-997
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut 10.10.2025 päivätyllä hankintailmoituksella (578220 / Sijoitustoiminnan koontiraportointipalvelu) sijoitustoiminnan koontiraportointipalvelun. Palvelun tavoitteena on yhteismitallisen kokonaiskuvan muodostaminen sekä raportointi varainhoitajien hoidettavana olevasta kaupungin sijoitusvarallisuudesta. Kilpailutettu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2027, minkä lisäksi kilpailutus sisältää optiokauden ajalle 1.1.2028-31.12.2029.
Kaupunkikonsernin hankintasäännön mukaan hankintalain 25.1 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan toteuttaa rajoitetulla menettelyllä. Rajoitetussa menettelyssä hankinta tulee suunnata vähintään kolmelle yritykselle. Palvelun luonteen ja sen toteuttamisen edellyttämän erityisosaamisen johdosta kilpailutus päädyttiin toteuttamaan rajoitetulla menettelyllä. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa alv. 0 %), eli kyseessä on ns. pienhankinta.
Tarjouspyynnöt lähetettiin 10.10.2025 sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta kolmelle tarjoajaehdokkaalle sekä tarjoajaehdokkaiden edustajille. Lisätietokysymysten jättämisen määräaika oli 20.10.2025 ja määräaikaan mennessä saapui kaksi lisätietokysymystä, joihin vastattiin kilpailutusjärjestelmässä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 27.10.2025 klo 16.00 ja määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti SFR Advisors Oy.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja tarjottavaa palvelua koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on hinta-laatusuhde. Hinta-laatusuhteeltaan paras on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka saa parhaat vertailupisteet. Hinnan painoarvo vertailussa on 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä. Pisteytyksen määrittely ja laskentatapa on esitetty tarjouspyynnössä.
Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei varsinaista tarjousten vertailua ollut tarvetta suorittaa eikä laatupisteiden määrittämiseen liittyvää esittelytilaisuutta järjestää. Tarjouksen tarkastamisessa todettiin, että tarjouksen hinta ja sisältö sekä toimitettu malliraportti ovat hyväksyttävissä ja vastaavat hankinnan tarpeita. Hankintaa ei ole tarpeen keskeyttää, sillä saatu tarjous on asianmukainen ja vastaa kaupungin sijoitustoiminnan raportoinnin tarpeita tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Ainoan ja siten kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti SFR Advisors Oy yhteensä 60 vertailupisteellä. Tarjottu kiinteä vuosiveloitushinta sijoitustoiminnan koontiraportointipalvelulle on 9 600 euroa (alv 0 %). Sopimuskauden ollessa optiokaudet huomioiden enimmillään 1.1.2026-31.12.2029, on hankinnan arvo 38 400 euroa (alv. 0%).
Päätän edellä esitetyin perustein valita Mikkelin kaupungin sijoitustoiminnan koontiraportointipalvelun toimittajaksi SFR Advisors Oy:n.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 1304 Sijoitustoiminta. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta. Hankintasopimus allekirjoitetaan erikseen tämän hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.