MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Tapahtumayhtiö Stamenio Oy on hakenut Mikkelin kaupungilta kumppanuutta yksipäiväiseen Nordic Pulse -tapahtumaan, johon sisältyy päättäjäseminaari sekä lentopallon miesten mestaruusliigaottelu, kotijoukkueena Savo Volley.
Tapahtuma järjestetään kokonaisuudessaan Saimaa Stadiumilla Kalevankankaalla 8.11.2025. Tapahtuma on jatkoa vuonna 2024 järjestetylle Passarien 30-vuotisjuhlatapahtumalle, joka keräsi paikalle 1000 katsojaa ja päättäjäseminaariin 40 osallistujaa.
Nordic Pulse -tapahtuman tavoitteena on 1400 lentopallon katsojaa ja 100 seminaarivierasta.
Vastineeksi kumppanuudesta Mikkelin kaupunki saa näkyvyyttä seuraavasti:
- Kaupungin logo lisätään tapahtuman kotisivulle osoitteeseen www.nordicpulse.fi - Kaupungin logo saa näkyvyyttä Stamenion, Nordic Pulsen, Savo Volleyn ja Passarien somekanavissa. -Tapahtumaviestinnässä ja -tapaamisissa kerrotaan siitä, että Mikkelin kaupunki on yksi tapahtuman kumppaneista. - Kaupunki saa näkyvyyttä itse tapahtumassa: ottelussa ja päättäjäseminaarissa. Kaupunki saa muun muassa lentopallokenttää taustoittavalta ledinäytöltä paikan kaupungin nimeä varten -Kaupunki saa puheenvuoron / paikan panelistina päättäjäseminaarissa.
Markkinointikumppanuutta on käsitelty tapahtumatyöryhmän kokouksessa 9.5.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Päätän, että Mikkelin kaupunki myöntää 3000 euroa (+ arvonlisävero) Stamenio Oy:lle 8.11.2025 järjestettävän Nordic Pulse -tapahtuman järjestämistä varten. Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen. Raha maksetaan laskua vastaan tapahtuman jälkeen kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411. Järjestäjä vastaa itse mahdollisista veroseuraamuksistaan.