§ 45 Fuksiaiset 2025 -tapahtuma Hallitustorilla ja Kirkkopuistossa 17.9.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Sosiaali- ja terveysalojen opiskelijoiden yhdistys (Sokka ry) hakee lupaa järjestää Fuksiaiset 2025 -tapahtuma Hallitustorilla ja Kirkkopuistossa 17.9.2025. 
Lupaa Hallitustorin käyttöön tapahtuman kasaamista ja purkua varten haetaan ajalle klo 14-23, Kirkkopuiston käyttöä haetaan ajalle klo 16-22.  

Tapahtuma järjestetään aloittaville opiskelijoille ja tapahtuma sisältää erilaisia aktiviteetteja ja tehtävärasteja, joihin osallistujat lähetetään Hallitustorilta klo 16.30 alkaen. Pääosin aktiviteetit pyörivät Mikkelin keskustassa ulkona ja kierrellen eri ravintoloita.
Hallitustorille tulee teltta sekä pieni rekvisiittapiste, jossa tiimit voivat halutessaan käydä ottamassa valokuvia. Lisäksi mahdollisesti pieni kaiutin taustamusiikin kuuntelua varten. Torilla saattaa olla lähtöjen lisäksi muutama tehtävärasti.
Teltat ym. tavarat viedään torilta pois, kun tapahtuma päättyy. 

Kirkkopuistoa käytetään rastipaikkana, lavaa tai sähköä ei tarvita. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Fuksiaiset 2025 -tapahtuman järjestämiseen Hallitustorilla (karttaliite) ja Kirkkopuistossa 17.9.2025 hakemuksen mukaisesti seuraavin ehdoin:

Hallitustori:

• tarkka tapahtuma-alue on sovittava torikaupanvalvojan kanssa
• hakija vastaa muista mahdollisista viranomaislupien hakemisista
• äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä muille torin toimijoille eikä torilla liikkujille
• hakija vastaa alueen siisteydestä, järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä siistii alueen tapahtuman jälkeen
• ajoneuvojen/kaluston/tarjoilupisteiden kohdalla torin pinta on ehdottomasti suojattava mah­dollisilta neste- ja rasvavaurioilta 
• hakija vastaa kustannuksellaan mahdollisista alueelle aiheutuvista vahingoista 
• torin pelastusteitä ei saa tukkia
• sähkön käytöstä on sovittava torikaupanvalvojan kanssa
• toripaikasta ei peritä maksua

Ennen tapahtumaa oltava yhteydessä torikaupanvalvojaan, puh. 044 794 2509 arkisin klo 7.30-10.00. Hänen kanssaan on sovittava tarkemmin käytännön asiat ja hän perii mahdollisen sähkömaksun.

Kirkkopuisto: 

• kaikki toiminnot on sijoitettava hiekka-alueelle
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• puihin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia tai rakennelmia
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• tilaisuuden järjestäjä vastaa kustannuksellaan mahdollisista puistolle tai alueelle aiheutuvista vahingoista
• tilaisuuden järjestäjä huolehtii välittömästi tilaisuuden jälkeen alueen jälkisiivouksesta
• tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa