§ 46 Asunnottomien yön päivätapahtuma Kirkkopuistossa 17.10.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5. 5.2.8

Kuvaus

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa hakee lupaa järjestää Asunnottomien yön päivätapahtuma Kirkkopuistossa pe 17.10.2025 klo 14-16. Alueen varausta haetaan rakentamista ja purkua varten klo 13-16.30.

Ohjelmassa on musiikkiesityksiä sekä puheenvuoroja ja osallistujille tarjotaan makkaraa ja mehua. Telttakatoksia kasataan sateisen sään varalta.
Tapahtumassa tarvitaan esiintymislavaa ja sähköä.
Tapahtumaan on vapaa pääsy. 

Asunnottomien yö -tapahtumaa vietetään valtakunnallisesti 17.10.2025. Mikkelin päivätapahtuman järjestämiseen osallistuvat mm. Eloisa, tuomiokirkkoseurakunta, nuorisotoimi, Estery, SPR ja Mimosa.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kirkkopuistoa hakemuksen mukaisesti Asunnottomien yön päivätapahtuman järjestämiseen pe 17.10.2025 klo 13-16.30 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle.
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena 
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• järjestäjä vastaa puistolle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua