Kuvaus
Mikkelin ruoka- ja puhtauspalvelut pyysivät tarjouksia kolmelta toimittajalta sähköpostitse 4.6.2025 korkeiden ikkunoiden pesusta ja pölyjen puhdistuksesta. Tarjoajia velvoitettiin osallistumaan kohteiden esittelykierrokselle 18.6.2025 tai 25.6.2025. Tarjouksia saapui 3 kpl, Suomen Laatupuhdistus Oy, Keramore Oy ja Mikkeli siivotaan Oy. Tarjouskilpailun voittajaksi valitttin se tarjoaja, joka on tarjonnut alimman kokonaishinnan. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Mikkeli siivotaan Oy hintaan 9500€ (alv 0%). Asiasta on tehty viranhaltiapäätös 10.7.2025 MliDno-2025-1641.
Hankintaoikaisuvaatimus koskien viranhaltiapäätöstä MliDno-2025-1641 saapui 14.7.2025 kirjaamoon. Suomen Laatupuhdistus Oy vaatii hankintapäätöksen korkeiden ikkunoiden ja pölyjen puhdistus MliDno-2025-1641 kumoamista. Perusteena on ikkunanäytön ajankohdan aikaistaminen klo 12.00:sta klo 10.00, mistä toimittaja ei saanut tietoa. Tästä syystä tarjoaja ei päässyt tutustumaan Ristiinan koulun tiloihin, vaan oli myöhästynyt näytöstä. Tarjouspyynnössä oli pyydetty tarjous Rantakylän päiväkodin ikkunoiden pesusta. Esittelykierroksella esimies oli kuitenkin todennut, ettei kohdetta tarvitse tarjota. Näin ollen tarjouspyyntö ei vastannut esitettyjä kohteita. Tarjoaja sai yhdestä kohteesta pohjapiirroksen, koska ei ehtinyt mukaan esittelykierrokselle.
Todetaan että tarjouspyynnössä oli mainittu, että kohteiden esittely 25.6.2025 alkaa klo 12.00, mutta aloitus aikaa oli vaihdettu klo 10.00 aikataulusyistä, ja tämä tieto ei tavoittanut yhtä tarjoajaa väärin kirjoitetun sähköpostiosoitteen vuoksi, eikä muutostieto tavoittanut tarjoajaa. Tarjoaja ei päässyt tutustumaan kaikkiin kohteisiin aikataulumuutoksesta johtuen.Tarjouspyyntöön oli jäänyt virheellisesti Rantakylän päiväkoti, vaikka tarjousta ei tarvinnut jättää, joten tarjouspyyntö ei vastannut esitettyjä kohteita.
Hankinnasta tulisi järjestää uusi kilpailutus, joka toteutetaan siten että työt aloitetaan keväällä 2026, koska hankinnan kohteena olevia töitä ei voida järkevästi toteuttaa talviaikaan. Varsinainen kilpailutusaika ja valitusajat huomioiden aikataulu tulee venymään pitkälle alkutalveen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, janne.kinnunen@mikkeli.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä oikaisuvaatimuksen ja kumoaa ko. hankintapäätöksen tarjouspyyntöön jääneiden muotovirheiden ja tiedonkulun puutteellisuuden johdosta ja samalla toteaa, että asiassa tulee järjestää uusi tarjouskilpailu.