§ 42 Mikkeli Pride -tapahtuma ja kulkue 23.8.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasäännön § 5, 5.2.8

Kuvaus

Etelä-Savo Pride Ry hakee lupaa järjestää Mikkeli Pride 2025 -tapahtuma ja kulkue la 23.8.2025. 
Tapahtuma avataan Kirkkopuistossa, jonne väki kerääntyy ja josta kulkue lähtee kohti Tykkipuistoa. Tykkipuistossa järjestetään Puistojuhla. 

Tapahtuman aikataulu on seuraava:
Klo 13 tapahtuman aloitus Kirkkopuistossa
Klo 13.30 kulkue lähtee Kirkkopuistosta
Klo 14 kulkue saapuu Tykkipuistoon, jossa alkaa Puistojuhla
Klo 16.30-17 Puistojuhla loppuu

Tapahtuman rakentamista ja purkua varten alueiden varausta haetaan seuraavasti:
Kirkkopuisto klo 12-14
Tykkipuisto klo 9-19 

Kirkkopuistossa järjestetään klo 13 pientä ohjelmaa, kuten järjestäjätiimin puheenvuoro, kaupunginjohtajan tervehdys sekä mahdollisesti jokin esitys. 
Kulkueen (liitekartta) aikana liikenteeseen tulee todennäköisesti katkoksia, jotta kulkueen turvallinen toteutuminen on mahdollista. Liikennekatkokset kestävät n. 30min.
Tykkipuiston puistojuhlaan sisältyy musiikkia, erilaisia toimintapisteitä ja esityksiä. Esiintymislavat yms. sijoitetaan niin, että alueen muistomerkeille pääsy ei esty. Alueen puita ei myöskään vahingoiteta esimerkiksi kiinnittämällä niihin mitään.

Tapahtumaan tulee järjestyksenvalvojia, ja tapahtuman turvallisuussuunnitelma tehdään ammattilaisten toimesta.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Mikkeli Pride 2025 -tapahtuman ja kulkueen järjestämiseen la 23.8.2025 hakemuksen mukaisesti. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

Kirkkopuisto:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle.
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena 
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.

Hallitustori:

• ennen tapahtumaa on oltava yhteydessä torikaupanvalvojaan, puh. 044 794 2509 arkisin klo 7.30-10.00, jonka kanssa on sovittava tarkemmin käytännön asiat kulkueen osalta

Tykkipuisto:

• järjestäjä huolehtii, ettei kiinteistöille pääsy esty tapahtuman aikana
• maalämpökaivojen päälle ei saa osoittaa mitään
• järjestäjä huolehtii WC-tilojen järjestämisestä sekä riittävästä jätehuollosta tapahtuman aikana
• järjestäjä vastaa vesipisteistä 
• järjestäjä huolehtii alueen katselmuksen ennakkoon sekä toisen heti tapahtuman jälkeen. Yhteyshenkilöt vihertyöpäällikkö Timo Kumpulainen 044 794 3232 tai työnsuunnittelija Päivi Turtiainen 044 794 3220 
• järjestäjän on sovittava sähkön käytöstä hyvissä ajoin Esen tai Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Ese: juuso.partanen@ese.fi, Viherpalvelut Hyvönen: Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla Pernanen 040 716 1436.
• järjestäjä sopii Tykkipuistoon rajoittuvien kiinteistöjen alueiden käytöstä suoraan omistajien kanssa
• järjestäjä sopii alueella pysäköinnistä yksityisten kiinteistönomistajien kanssa, sillä Tykkipuistossa ei ole pysäköintipaikkoja. 

Kaikkia kohteita koskevat ehdot:

• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia yms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueille tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä vastaa muista mahdollisista viranomaislupien hakemisista 
• järjestäjän on huolehdittava, että alueiden käyttö yleisinä alueina ei esty
• mahdollinen äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä alueiden toimijoille eikä alueilla liikkujille
• järjestäjä vastaa alueiden järjestyksestä, turvallisuudesta, liikenteenohjauksesta ja siisteydestä sekä jälkisiivouksesta tapahtuman päätyttyä 
• kulkueesta, mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.
• alueiden käytöstä ei peritä maksua