§ 41 Rakuunarock Tykkipuistossa 20.8.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Maasotakoulun Rakuunasoittokunta hakee lupaa järjestää Rakuunarock-tapahtuma Tykkipuistossa ke 20.8.2025 klo 18-22. Lupaa alueen käyttöön haetaan rakentamista ja purkua varten ajalle ti 19.8.2025 klo 14 - to 21.8.2025 klo 9. 

Alueelle tuodaan puolustusvoimien mobiililava ja tilapäisvessoja. Lisäksi tapahtumaan tulee mahdollisesti Sotilaskoti-yhdistyksen myyntipiste. 
Alueella tulee toimimaan järjestyksenvalvojia ja liikenteenohjaajia. Tapahtumasta tullaan tekemään turvallisuus- ja pelastussuunnitelma.

Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Mikkelin kaupungin kanssa ja tilaisuus on kaikille avoin ja maksuton. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Tykkipuiston käyttöön hakemuksen mukaisesti ajalle ti 19.8.2025 klo 14 - to 21.8.2025 klo 9 seuraavin ehdoin:

• järjestäjä huolehtii, ettei kiinteistöille pääsy esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin tai rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• maalämpökaivojen päälle ei saa osoittaa mitään
• tapahtuman järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueelle tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii alueen siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana, sekä huolehtii jälkisiivouksesta niin, että alue on siinä kunnossa kuin se oli ennen tapahtumaa
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan muista mahdollisista viranomaisilmoituksista ja -luvista
• järjestäjä huolehtii WC-tilojen järjestämisestä sekä riittävästä jätehuollosta tapahtuman aikana
• järjestäjä vastaa vesipisteistä 
• tapahtuman järjestäjä huolehtii alueen katselmuksen ennakkoon sekä toisen heti tapahtuman jälkeen. Yhteyshenkilöt vihertyöpäällikkö Timo Kumpulainen 044 794 3232 tai työnsuunnittelija Päivi Turtiainen 044 794 3220 
• järjestäjän on sovittava sähkön käytöstä hyvissä ajoin Esen tai Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Ese: juuso.partanen@ese.fi, Viherpalvelut Hyvönen: Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennejärjestelyistä sekä liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• järjestäjä sopii Tykkipuistoon rajoittuvien kiinteistöjen alueiden käytöstä suoraan omistajien kanssa
• järjestäjä sopii alueella pysäköinnistä yksityisten kiinteistönomistajien kanssa, sillä Tykkipuistossa ei ole pysäköintipaikkoja. 
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa