§ 34 Suur-Saimaan Ympäriajo 28.-29.6.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Suur-Saimaan Ympäriajo ry hakee lupaa kaupungin eri alueiden käyttämiseen museoajoneuvojen Suur-Saimaan Ympäriajossa 28.-29.6.2025. Tapahtumaan osallistuu 292 ajoneuvokuntaa ja vanhimmat ajokit ovat peräisin 1920-luvulta. Kyseessä ei ole nopeuskilpailu, vaan osanottajat joutuvat matkan varrella suorittamaan erilaisia tietoa, taitoa ja nokkeluutta vaativia tehtäviä; voittaja on suurimman pistemäärän kerännyt ajoneuvokunta. Ajo tapahtuu normaaleja liikennesääntöjä noudattaen. 
Kilpailijat lähtevät matkaan vajaan minuutin välein Mikkelin Hallitustorilta la 28.6.2025 ja reitti kiertää Anttolan ja Puumalan kautta Imatralle, jossa iltatilaisuus ja yöpyminen. Sunnuntaina 29.6.2025 matka jatkuu Suomenniemen ja Ristiinan kautta takaisin Mikkeliin. 

Yleisö voi seurata tapahtumaa lähtö- ja maalipaikalla sekä tehtävärasteilla. Tapahtuma on yleisölle maksuton.

Lupaa haetaan liitteen mukaiselle alueelle Mikkelin Hallitustorilta la 28.6.2025 klo klo 8 - 14 ajoneuvojen ja kilpailijoiden esittelyä varten. Ajo Hallitustorille järjestetään Hallituskadun ja Porrassalmenkadun kulmasta, jolloin vältetään Raatihuoneenkadun ruuhka ja edestakainen liikenne. Lisäksi torilta haetaan paikkaa kahdelle järjestäjän huoltoajoneuvolle.

Lupaa haetaan myös ohjata ajoreitti la 28.6.2025 klo 8 - 14 Vanhan Kasarmialueen Tykkipuiston läpi Prikaatinkadulta Jalkaväkimuseon editse Jääkärinkadulle. 

Samoin lupaa haetaan liitteen mukaisille alueille Anttolan satamasta la 28.6.2025 klo 9 - 16 sekä Ristiinan Rantatorilta/Uikkalasta su 29.6.2025 klo 10 - 17.
Ajoneuvot käyttävät vain päällystettyjä tai hiekkapintaisia alueita, puistoalueilla liikkuu vain jalankulkijoita. Lisäksi lupaa haetaan Anttolan Satamatien päässä olevan ajokieltomerkin peittämiseksi tapahtuman ajaksi, jolloin vältetään Satamatien ruuhka ja edestakainen liikenne.

Hakija sitoutuu tapahtuma-alueiden jälkisiivoukseen ja opasteiden poistamiseen sekä tarvittavien ilmoitusten tekemiseen poliisi- ja pelastusrivanomaisille. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää kaupungin eri alueita veloituksetta museoajoneuvojen Suur-Saimaan Ympäriajoon 28.-29.6.2025 hakemuksen mukaisesti seuraavin ehdoin:

Hallitustori:

• tarkka tapahtuma-alue on sovittava torikaupanvalvojan kanssa, puh. 044 794 2509, ma- la 7.30-10.00.
• lupa ei koske Muikku-rakennuksen edustalla mahdollisesti olevaa Mikkelin Burger Oy:n terassialuetta
• ajoneuvojen kulkuyhteys torille Hallituskadun ja Porrassalmenkadun kulmasta
• pelastustiet on pidettävä avoinna
• ajoneuvojen alustat on suojattava niin, ettei torin kivetykselle aiheudu vaurioita. Mikäli torin kivetys likaantuu tapahtuman aikana, on kaupungilla oikeus teettää puhdistustyö hakijan kustannuksella.

Tykkipuisto:

• järjestäjä huolehtii, ettei kiinteistöille pääsy esty tapahtuman aikana
• ajoreitin kaarteisiin on laitettava aurausviitat estämään oikaisua nurmikolle

Ristiinan Rantatori/uikkala ja Anttolan satama:

• P-alueen siisteydestä vastaa järjestäjä ja siistii alueen tapahtuman jälkeen
• järjestäjällä tulee olla omia roskiksia, joiden tyhjentämisestä vastaa hakija
• ajoneuvojen on käytettävä vain päällystettyjä tai hiekkapintaisia alueita
• satamien veneluiskiin, laitureille sekä uimarannalle sekä matonpesupaikalle on oltava vapaa kulku 
• Rantapuiston jäätelömyyjällä on oikeus harjoittaa myyntiä vuokraamallaan myyntipaikalla tapahtuman aikana

Kaikkia kohteita koskevat ehdot:

• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia yms.
• hakija vastaa puistoille taikka muille alueille tapahtuman johdosta mahdollisesti aiheutuneista vahingoista
• tapahtuman järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• tapahtuman järjestäjän on huolehdittava, että alueiden käyttö yleisinä alueina ei esty
• mahdollinen äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä alueiden toimijoille eikä alueilla liikkujille
• hakija vastaa alueiden siisteydestä, järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä siistii alueen tapahtuman jälkeen
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.