MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Pro Events Mikkeli ry on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi Festival X -tapahtuman kumppanina.
Festival X on uusi, innovatiivinen tapahtumakonsepti, jonka tavoitteena on nousta kaupungin ja Saimaan alueen suurtapahtumaksi. Festivaalin järjestäjä Pro Events Mikkeli ry on juuri perustettu voittoa tavoittelematon organisaatio, jonka on perustanut neljä kokenutta tapahtumajärjestäjää.
Festival X:n tarkoituksena on koota yhteen monipuolisia kulttuurielämyksiä kuten musiikkia, taidetta, lähiruokaa ja hyvinvointia. Tapahtuman keskeisiä teemoja ovat korkea laatu, vastuullisuus, monimuotoisuus, suvaitsevaisuus ja kansainvälisyys.
Tapahtuma koostuu kolmesta osasta: WIENIÄ!, BREATHE. ja TAI-WAN?, joiden alta löytyy 10 erilaista tapahtumaa, joihin lipunmyynti on käynnissä. Järjestäjät ovat ilmoittaneet odottavansa ensimmäisenä tapahtumavuonna jopa 5000 kävijää.
Vastineeksi kumppanuudesta kaupunki saa näkyvyyttä tapahtuman viestinnässä. Kaupungin logo lisätään tapahtuman kumppaniksi verkkosivuille sekä kaupunki näkyy myös tapahtuman somessa. Kaupungilla on myös mahdollisuus tuoda Festival X:n tapahtumiin omia beachflageja ja rollupeja.
Markkinointikumppanuutta on käsitelty Tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.3.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Päätän, että kaupunki myöntää 10.000 euroa (ilman arvonlisäveroa) Pro Events Mikkeli ry:lle Festival X-tapahtuman järjestämistä varten 25.6.-2.7.2025. Toimija vastaa itse mahdollisista omista veroseuraamuksistaan. Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen.
Raha maksetaan laskua vastaan, kahdessa samankokoisessa erässä. Ensimmäinen erä voidaan maksaa sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Toinen erä maksetaan tapahtuman toteutumisen jälkeen. Raha maksetaan kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.