MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Saimaa Challenge ry on hakenut Mikkelin kaupungilta kumppanuutta 25.–26.7.2025 järjestettävään Saimaa Challenge -seikkailu-urheilutapahtumaan. Tapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa Mikkelin seudulla, ja sen kilpailukeskukseksi on suunniteltu Saimaanportin yhtenäiskoulua.
Tapahtuma on kaksipäiväinen ja sisältää neljä eri sarjaa, joista pisin starttaa perjantai-iltana. Osallistujia odotetaan yli 400, talkoolaisia noin 50 ja katsojia noin 100. Tapahtuma on osa seikkailu-urheilun SM-sarjaa ja sen pisin sarja toimii virallisena SM-osakilpailuna. Tapahtuma tuo Mikkeliin matkailijoita, sillä suurin osa osallistujista majoittuu alueella, pääosin kaupallisessa majoituksessa. Tapahtuma hyödyntää Mikkelin ulkoilu- ja luontoalueita. Mm. Urpolan, Kaihun ja Kalevankankaan maastoja. Kilpailussa ei suljeta teitä eikä tarvita liikenteenohjausta.
Saimaa Challenge ry hakee Mikkelin kaupungilta 2000 euron kumppanuutta.
Vastineeksi kumppanuudesta kaupunki saa näkyvyyttä seuraavasti: - Järjestäjä huomioi kaupungin kaikessa tapahtumaan liittyvässä markkinoinnissa. - Järjestäjä julkaisee kaksi Mikkelin ulkoilu- ja liikuntamahdollisuuksiin liittyvää postausta omissa kanavissaan (FB, IG, TikTok, YouTube), joita kaupunki saa käyttää vapaasti. - Järjestäjä antaa kaupungille oikeuden käyttää tapahtumassa tuotettua kuva- ja videomateriaalia, johon sillä on oikeudet. - Järjestäjä sitoutuu esittämään kaupungin toimittamat markkinointimateriaalit (esim. beach flagit, banderollit) kilpailupaikalla ja jakamaan kaupungin esitteitä osallistujille.
Markkinointikumppanuutta on käsitelty tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.2.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Päätän, että Mikkelin kaupunki myöntää 2 000 euroa (ilman arvonlisäveroa) Saimaa Challenge ry:lle 25.–26.7.2025 järjestettävän Saimaa Challenge -tapahtuman järjestämistä varten. Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen. Raha maksetaan laskua vastaan tapahtuman jälkeen kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411. Järjestäjä vastaa itse mahdollisista veroseuraamuksista.