Kuvaus
Suomen perustuslain (731/1999) 12.2 §:n mukaisesti viranomaisen hallussa olevat asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajattu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta tai tallenteesta.
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 1.1 §:n mukaisesti viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Lain 9.1 §:n mukaisesti jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen.
Mikkelin kaupungin hallintosäännön I osan 5 luvun 46 §:n mukaisesti kaupunginvaltuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee kaupunginlakimies. Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen toimivaltaansa alaiselleen viranhaltijalle.
Mikkelin kaupungin hallintosäännön I osan 5 luvun 49 § mukaisesti asia voidaan kuntalain 92 §:n mukaisesti ottaa liikelaitoksen johtokunnan käsiteltäväksi. Asian ottamisesta johtokunnan käsiteltäväksi voi päättää johtokunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi johtokunnan esittelijä.
Lautakunnat ja liikelaitosten johtokunnat voivat asettaa tätä taksaa täydentäviä omia hinnastoja, joita sovelletaan toimielimen päättämässä laajuudessa niiden tehtävään kuuluvalla palvelualueella (Kaupunginhallitus 25.5.2020 Liite 1 § 185).
Nykyään Otaviasta toimitetaan pyydettäessä todistuskopio ilmaiseksi, eikä tästä peritä kaupunginhallituksen määräämää (Kaupunginhallitus 25.5.2020 Liite 1 § 185) tulostus- eikä lähetysmaksua, koska nykyisen hinnaston mukaisesti laskuttamiseen käytetty aika ei ole kannattavaa.
Todistuskopiota pyydetään varsin usein ja tästä aiheutuvasta työstä (arkistosta etsiminen, skannaaminen/kopioiminen sekä mahdolliset postituskulut) koituu Otavialle kuluja. Päätöehdotukseen liittyvää hinnoittelumalli on myös käytössä joissain muissakin oppilaitoksissa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Harri Jokinen, johtaja-rehtori, harri.jokinen@luottamus.mikkeli.fi
Liikelaitos Otavian johtokunta hyväksyy liikelaitos Otavian alla toimivien oppilaitoksesta valmistuneiden ja eronneiden opiskelijoiden todistuskopioista maksun perimisen 1.8.2025 alkaen seuraavasti:
- Paperisen todistuksen todistuskopio paperille tulostettuna ja oikeaksi todistettuna 30 €/todistus
- Paperisen todistuskopion sähköinen toimitus 30 € / todistus
- Todistuksen kaksoiskappale 50 € (Kaksoiskappale eli uusi alkuperäisversio voidaan antaa vain, jos oppilaitoksella ei ole kopiota todistuksesta.)