MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Mikkelin musiikkiopisto on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi Ruskarööttä-tapahtuman kumppanina.
Ruskarööttä on Itä-Suomessa vuodesta 1997 vuosittain järjestetty puhallinmusiikkileiri (pl. koronavuodet 2020 ja 2021). Tapahtuma ei ole koskaan ollut Mikkelissä, vaikka Mikkelin musiikkiopiston soittajia tapahtumassa on ollut vuodesta 2013 alkaen. Tapahtuman tarkoituksena on kerätä eri paikkakuntien soittajat yhteen ja soittaa viikonlopun ajan taitavien pedagogien johdolla musiikillisesti monipuolista ohjelmistoa. Tapahtuma järjestetään konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa ja Kalevankankaan koululla.
Tapahtuman toteuttajat koostuvat noin 600 henkilöstä, jotka ovat opettajia, opiskelijoita, osallistujia ja talkoolaisia. Konserttiyleisöä arvioidaan olevan paikan päällä viikonlopun aikana noin 200-300 henkilöä. Striimin kautta konserttia seuraa vielä useampi.
Vastineeksi kumppanuudesta kaupunki saa näkyvyyttä tapahtuman verkkosivuilla ja painetuisssa materiaaleissa. Kaupungilla on myös mahdollisuus tuoda omia rolluppeja ja/tai beachflageja tapahtumapaikalle tapahtumaviikonlopuksi.
Lisäksi kaupungin edustajaa on toivottu paikalle sekä avajaisiin 3.10. sekä kutsuvierastilaisuuteen 4.10.2025.
Markkinointikumppanuutta on käsitelty Tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.2.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Päätän, että kaupunki myöntää 5.000 euroa (ilman arvonlisäveroa) Mikkelin musiikkiopistolle Ruskarööttä-tapahtuman järjestämistä varten 3.-5.10.2025. Toimija vastaa itse mahdollisista omista veroseuraamuksistaan. Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen.
Raha maksetaan laskua vastaa tapahtuman jälkeen. Raha maksetaan kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.
Lisäksi kaupunki osallistuu tapahtuman kutsuvierastapahtuman järjestämiseen 4.10.2025 yhteensä maksimissaan 1400 eurolla (+ alv). Summa saa sisältää alkoholittoman alkumaljan sekä ruokatarjoilua ja alkoholitonta juotavaa. Toimija sopii itse tarjoiluista palveluntuottajan kanssa. Lasku voidaan lähettää palveluntuottajalta suoraan kaupungille tapahtuman jälkeen. Viitteeksi: Ruskarööttä / 1411.
Kaupungin edustajat tilaisuuksiin nimetään myöhemmin.