§ 2 Monikielisen yhteiskuntaorientaation tekoälypohjaisen sovelluksen konseptointi ja kehittäminen

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2021 (KH 10.5.2021 § 192)
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön Liite A (KH 17.4.2023 § 157)

Liikelaitos Otavian toimintasääntö (6.10.2021)

Kuvaus

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia osallistuu tekoälypohjaisen sovelluksen kehittämiseen ja konseptointiin, joka tukee mm. “Monikielinen yhteiskuntaorientaatio” -koulutuksen toteutusta. Sovellusta kehittää Sykli Intelligence oy (3086053-8). Sovellus laatii esim. virallisesta “Monikielisen yhteiskuntaorientaation” oppimateriaalista kouluttajalle suunnitelman, joka sisältää muun muassa:

• kurssiaikataulun,
• koulutuksen sisällöt,
• koulutuksen moduulit
• tuntisuunnitelmat sisältöineen
• eri kielillä olevia variaatioita.

Omistusoikeus ja käyttöoikeus

1. Sovelluksen omistusoikeus: Sovelluksen omistaa Sykli Intelligence.
2. Täysi käyttöoikeus: Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavialla on täysi käyttöoikeus sovellukseen koulutusten toteuttamiseksi.
3. Sisällön omistusoikeus: Sovelluksessa luotava koulutussisältö on Otavian omaisuutta, ellei se ole kolmannen osapuolen tuottamaa, ja sen käyttöoikeus on myös Sykli Intelligencella, ellei se ole kolmannen osapuolen tuottamaa.
4. Käyttäjät: Sovelluksen käyttäjiä ovat Otavian asiakkaat eli mm. Monikielinen yhteiskuntaorientaatio -koulutukseen osallistuvat henkilöt ja kouluttajat.

Sovelluksen kehittämisen ja käytön kustannukset

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia maksaa Sykli Intelligencelle sovelluksen kehittämisestä ja käytöstä yhteensä 3300 euroa kuukaudessa kolmen kuukauden ajan, eli yhteensä 9900 euroa. Maksut suoritetaan kuukausittain sovitun aikataulun mukaisesti.

Hankinnassa huomioidaan Mikkelin kaupungin hankintoihin liittyvä kestävän kehityksen ja kiertotalouden huomiointi joiden edistämistä ja toteuttamista tämä hankinta tukee.

Mikkelin kaupungin hankintasäännön mukaan:”Hankinnat arvoltaan 3 000–10 000 euroa voidaan suorittaa dokumentoidun hintavertailun perusteella”. Tässä hankinnassa ei ole toistaiseksi löytynyt vastaavaa sovellusta, joka tuottaa tavoiteltua palvelua.

Toteutus ja vastuut

• Otavia osallistuu tarvittaessa sisällöntuotantoon ja varmistaa, että oppimateriaali mukautetaan koulutuksen tarpeisiin.
• Sykli Intelligence vastaa sovelluksen teknisestä toimivuudesta ja sen kehittämisestä.
• Molemmat osapuolet sitoutuvat yhteistyöhön sovelluksen käytön kehittämiseksi ja tarvittaessa sen päivittämiseksi koulutustarpeiden mukaisesti.
   

Voimaantulo

Tämä päätös astuu voimaan toukokuussa 2025 kestäen kolme kuukautta.

Päätös

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia osallistuu tekoälypohjaisen sovelluksen kehittämiseen ja konseptointiin, joka tukee mm. “Monikielinen yhteiskuntaorientaatio” -koulutuksen toteutusta.

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia maksaa Sykli Intelligencelle sovelluksen kehittämisestä ja käytöstä yhteensä 3300 euroa kuukaudessa kolmen kuukauden ajan, eli yhteensä 9900 euroa. Maksut suoritetaan kuukausittain sovitun aikataulun mukaisesti.

Tarkemmin hankinnan ja sopimuksen ehdot on mainittu tämän päätöksen kuvausosiossa.